अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज। हम अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए नए फॉर्म भरते हैं, अचल संपत्ति वस्तुएं ओएस फॉर्म भरते हैं

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के अनुसार संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ हैं जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन का एक लिखित प्रमाण पत्र है जिसमें कानूनी बल होता है और इसके लिए अधिक स्पष्टीकरण या विवरण की आवश्यकता नहीं होती है।

व्यावसायिक लेनदेन जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में प्रलेखित नहीं हैं, उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है और लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंब के अधीन नहीं हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उन्हें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित प्रपत्र के अनुसार संकलित किया जाता है। 8 जुलाई, 1997 नंबर 835 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री "प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर" के अनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के विकसित और अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग सभी संगठनों द्वारा किया जाना चाहिए, चाहे उनका संगठनात्मक और कानूनी रूप कुछ भी हो। .

21 जनवरी 2003 के संकल्प संख्या 7 द्वारा "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर," रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को मंजूरी दी। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के ये रूप रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होते हैं। अपवाद क्रेडिट और बजट संस्थान हैं।

तो, निम्नलिखित वर्तमान में प्रभावी हैं: अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्रपत्र:

प्रपत्र संख्या	फ़ार्म का नाम
	अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)
	किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र
	अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)
	अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान
	मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकृत अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र
	अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (वाहनों को छोड़कर)
	मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम
	अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (वाहनों को छोड़कर)
	अचल संपत्ति मद की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड
	अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड
	अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक
	उपकरण की स्वीकृति (रसीद) का प्रमाण पत्र
	स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र
	पहचाने गए उपकरण दोषों पर रिपोर्ट करें

चाहिए टिप्पणी, कि व्यवहार में ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब उपरोक्त एकीकृत रूपों में से कोई भी उपयुक्त नहीं है। उदाहरण के तौर पर, हम ऐसी स्थिति का हवाला दे सकते हैं जहां पट्टेदार संगठन को पट्टे के समझौते के तहत एक निश्चित संपत्ति प्राप्त होती है, जिसका लेखा-जोखा पट्टेदार की बैलेंस शीट पर रखा जाता है। ऐसी अचल संपत्ति की प्राप्ति को अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए किसी भी मानकीकृत फॉर्म का उपयोग करके प्रलेखित नहीं किया जा सकता है। फॉर्म नंबर OS-1 में स्वीकृति और हस्तांतरण प्रमाणपत्र भी इन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि, इस तरह का एक अधिनियम जारी करने के बाद, संगठन को अचल संपत्ति को खाता 01 "स्थिर संपत्ति" में ध्यान में रखना होगा और इसे शेष राशि पर रखना होगा। शीट, लेकिन, उदाहरण की शर्तों के अनुसार, अचल संपत्ति का लेखा-जोखा पट्टादाता द्वारा किया जाता है। इस मामले में, लीजिंग समझौते के तहत प्राप्त अचल संपत्ति की स्वीकृति 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 में प्रदान किए गए सभी आवश्यक विवरणों को दर्शाते हुए किसी भी रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ के आधार पर की जानी चाहिए। 129-एफजेड "लेखांकन पर"।

· अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस -1);

· किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस-1ए);

· अचल संपत्तियों (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र (फॉर्म नंबर ओएस-1बी)।

अधिनियमों को प्राप्तकर्ता संगठन और दान देने वाले संगठन के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। अधिनियम के साथ इस अचल संपत्ति मद से संबंधित तकनीकी दस्तावेज होना चाहिए।

अधिनियम में दो खंड हैं। पहले में मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण के लिए स्थानांतरण के समय अचल संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी शामिल है; दूसरे खंड में अचल संपत्तियों की मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण से जुड़ी लागतों के बारे में जानकारी है।

अधिनियम पर स्वीकृति समिति के सदस्यों या अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि मरम्मत किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा की गई थी, तो अधिनियम पर इस संगठन के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, लेकिन यदि मरम्मत संगठन की एक संरचनात्मक इकाई द्वारा की गई थी, तो उस संरचनात्मक इकाई के प्रतिनिधि पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण के लिए संगठन के प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा लेखा विभाग को प्रस्तुत किए गए अधिनियम पर अपना हस्ताक्षर करना होगा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा किया जाता है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी प्रति उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसने इसे अंजाम दिया है। मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण।

मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण पर डेटा अचल संपत्तियों की वस्तु (फॉर्म नंबर ओएस -6) को रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किया जाता है।

पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के पैराग्राफ 68 के अनुसार, मरम्मत से अचल संपत्तियों की समय पर प्राप्ति पर नियंत्रण व्यवस्थित करने के लिए, फ़ाइल कैबिनेट में इन वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री कार्ड को "मरम्मत के तहत अचल संपत्ति" समूह में पुन: व्यवस्थित करने की सिफारिश की जाती है। ।” जब एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु मरम्मत से प्राप्त होती है, तो इन्वेंट्री कार्ड को तदनुसार स्थानांतरित किया जाता है।

अनुपयोगी हो चुकी अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का भी दस्तावेजीकरण किया गया है। इन उद्देश्यों के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:

· अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म नंबर ओएस-4);

· मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस-4ए);

· अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म नंबर ओएस-4बी)।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जो संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होते हैं।

पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी प्रति अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और लेखन के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्ति और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है- बंद।

यदि किसी वाहन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य सड़क सुरक्षा निरीक्षणालय के साथ उसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भी रिपोर्ट के साथ लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

अचल संपत्तियों की एक वस्तु के रूप में इसके बाद के उपयोग के उद्देश्य से गोदाम में प्राप्त उपकरणों का लेखांकन उपकरण के स्वीकृति प्रमाण पत्र (रसीद) (फॉर्म नंबर ओएस -14) में दर्ज किया गया है। यह अधिनियम अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत आयोग द्वारा दो प्रतियों में तैयार किया गया है और प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया गया है।

इस घटना में कि गोदाम में पहुंचने पर उपकरण की उच्च गुणवत्ता वाली स्वीकृति लेना असंभव है, बाहरी निरीक्षण के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है और प्रारंभिक होती है।

उपकरण की आपूर्ति करने वाले संगठनों के दस्तावेजी डेटा के साथ गुणात्मक और मात्रात्मक विसंगतियां, साथ ही क्षति और स्क्रैप के तथ्य, निर्धारित तरीके से संबंधित कृत्यों में परिलक्षित होते हैं।

स्थापना के लिए उपकरणों के हस्तांतरण को स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाण पत्र (फॉर्म संख्या ओएस -15) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। यदि स्थापना कार्य अनुबंध द्वारा किया जाता है, तो स्वीकृति समिति में अनुबंध स्थापना संगठन का एक प्रतिनिधि शामिल होता है। इस मामले में, स्थापना के लिए उपकरण के हस्तांतरण के लिए एक अलग अधिनियम (फॉर्म संख्या ओएस -15) तैयार नहीं किया गया है। सुरक्षित रखने के लिए उपकरण प्राप्त होने पर, स्थापना संगठन का अधिकृत प्रतिनिधि सीधे रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करता है, और रिपोर्ट की एक प्रति उसे दी जाती है।

स्थापना, समायोजन या परीक्षण के दौरान पहचाने गए उपकरण दोषों के साथ-साथ निरीक्षण परिणामों के आधार पर, पहचाने गए उपकरण दोषों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है (फॉर्म संख्या ओएस-16)।

संगठन की अचल संपत्तियों में स्थापित और उपयोग के लिए तैयार उपकरणों के नामांकन को फॉर्म नंबर ओएस-1 या नंबर ओएस-1बी का उपयोग करके औपचारिक रूप दिया जाता है।

वस्तुओं के लिए अचल संपत्तियों का लेखांकन लेखांकन सेवा द्वारा निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है:

· अचल संपत्ति मद की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस-6);

· अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड (फॉर्म संख्या ओएस-6ए);

· अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक (फॉर्म नंबर ओएस-6बी)।

इन दस्तावेजों को प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए एक प्रति में लेखा विभाग में रखा जाता है; स्वीकृति और हस्तांतरण पर उनमें प्रविष्टियां अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों के आधार पर की जाती हैं (फॉर्म संख्या ओएस -1, संख्या ओएस -1 ए) , नंबर OS-1b) और संबंधित दस्तावेज़ (निर्माताओं के तकनीकी पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़)। संगठन के भीतर अचल संपत्तियों का स्वागत, संचलन, जिसमें पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, प्रमुख मरम्मत, साथ ही उनका निपटान या बट्टे खाते में डालना शामिल है, प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में परिलक्षित होता है।

इन्वेंटरी कार्डों को इन्वेंट्री में शामिल अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार, संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित, और अनुभागों, उपखंडों, वर्गों और उपवर्गों के भीतर - संचालन के स्थान (संरचनात्मक प्रभागों) के अनुसार एक फ़ाइल कैबिनेट में समूहीकृत किया जा सकता है। संगठन)।

कम संख्या में अचल संपत्तियों वाला एक संगठन वस्तुओं को एक इन्वेंट्री बुक में रिकॉर्ड कर सकता है, जिसमें अचल संपत्तियों के बारे में आवश्यक जानकारी, उनके प्रकार और स्थान के आधार पर बताई जा सकती है।

इन्वेंट्री कार्ड (इन्वेंटरी बुक) में शामिल होना चाहिए:

· अचल संपत्ति मद, उसके उपयोगी जीवन के बारे में बुनियादी डेटा;

· मूल्यह्रास की गणना की विधि;

· मूल्यह्रास की गैर-उपार्जन, यदि कोई हो, के बारे में एक नोट;

· वस्तु की व्यक्तिगत विशेषताओं के बारे में जानकारी.

यदि संगठन के पास संरचनात्मक प्रभागों में अपने स्थान पर बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां हैं, तो उन्हें एक सूची सूची या अन्य प्रासंगिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है। इन्वेंट्री सूची में इन्वेंट्री कार्ड की संख्या और तारीख, अचल संपत्ति आइटम की इन्वेंट्री संख्या, आइटम का पूरा नाम, इसकी मूल लागत और आइटम के निपटान या स्थानांतरण के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

लेखांकन के लिए स्वीकृत अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड, साथ ही सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के लिए, महीने के दौरान अन्य अचल संपत्तियों के इन्वेंट्री कार्ड से अलग (महीने के अंत तक) रखे जा सकते हैं।

इन्वेंटरी कार्ड डेटा को अचल संपत्तियों के सिंथेटिक लेखांकन के डेटा के साथ मासिक रूप से सत्यापित किया जाता है।

इन्वेंट्री कार्ड में अचल संपत्तियों का लेखा-जोखा रूबल में किया जाता है। इन्वेंट्री कार्ड में हजारों रूबल में अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने की अनुमति है।

अचल संपत्तियों के लिए, जिनकी खरीद पर लागत विदेशी मुद्रा में व्यक्त की जाती है, इन्वेंट्री कार्ड विदेशी मुद्रा में अनुबंध मूल्य भी दर्शाते हैं।

इन्वेंट्री कार्ड अचल संपत्तियों की किसी वस्तु की प्रारंभिक लागत के समायोजन को भी दर्शाता है, यदि वस्तु के पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण के परिणामों के आधार पर, इसकी प्रारंभिक लागत बढ़ाने का निर्णय लिया गया था। इस घटना में कि समायोजन को प्रतिबिंबित करना मुश्किल है, इसके बजाय एक नया इन्वेंट्री कार्ड खोला जाता है, जो इस ऑब्जेक्ट को चिह्नित करने वाले नए संकेतकों को दर्शाता है, हालांकि, पहले से निर्दिष्ट इन्वेंट्री नंबर बरकरार रखा जाता है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों को लागू करते समय, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 24 मार्च, 1999 संख्या 20 के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की प्रक्रिया।"

इस प्रक्रिया के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो एक संगठन रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकता है। हालाँकि, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहने चाहिए (कोड, फॉर्म संख्या, दस्तावेज़ नाम सहित)। एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

किए गए परिवर्तनों को संगठन के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में दर्ज़ किया जाना चाहिए।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के प्रारूप अनुशंसित हैं और परिवर्तन के अधीन हैं।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के आधार पर रिक्त उत्पादों का उत्पादन करते समय, आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए कॉलम और लाइनों को विस्तारित और संकीर्ण करने, लाइनों और ढीली शीटों को जोड़ने के संदर्भ में परिवर्तन करने की अनुमति है।

यदि एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में आर्थिक गतिविधि के किसी भी तथ्य को प्रतिबिंबित करने वाले दस्तावेज़ का रूप प्रदान नहीं किया गया है, तो प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। दस्तावेज़ विकसित करते समय, विनियम संख्या 34एन के अनुच्छेद 13 की आवश्यकताओं के साथ-साथ 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो कुछ स्थापित करते हैं। दस्तावेज़ की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ. विशेष रूप से प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का उपयोग किया गयाकिसी वस्तु को लेखांकन के लिए तभी स्वीकार किया जाता है जब उसमें निम्नलिखित शामिल हो आवश्यक विवरण:

दस्तावेज़ का शीर्षक. नाम में एक व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री शामिल होती है जिसे लेखांकन में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और संगठन के एकाउंटेंट को लेखांकन के लिए अस्पष्ट नाम या बिल्कुल भी नाम नहीं वाले दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करना चाहिए, और ऐसे दस्तावेजों को स्वयं भी तैयार करना चाहिए। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में एक "फॉर्म कोड" होता है, जो प्रबंधन गतिविधियों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार सात अंकों की दस्तावेज़ संख्या होती है, जो दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में मुद्रित होती है। एक स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ में "फॉर्म कोड" विशेषता शामिल नहीं हो सकती है, हालांकि, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके दस्तावेज़ को संसाधित करने के मामले में, इस विशेषता की उपस्थिति आवश्यक है और कोडिंग प्रणाली संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित की जाती है।

दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि. यह विवरण आपको दस्तावेज़ के नाम या दस्तावेज़ में निर्दिष्ट व्यावसायिक लेनदेन की विशिष्ट तिथि निर्धारित करने की अनुमति देता है। तारीख अरबी अंकों में इस प्रकार लिखी जाती है: शुरुआत में, दिन और महीना दर्शाया जाता है, जिसे एक बिंदु द्वारा अलग किए गए अंकों के दो जोड़े द्वारा दर्शाया जाता है, फिर वर्ष को चार अंकों में दर्शाया जाता है, उदाहरण के लिए, तारीख 4 जून, 2005 इस प्रकार लिखा जाएगा: 06/04/2005।

कंपनी का नाम, जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था, जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ किसी विशिष्ट संगठन का है या नहीं।

व्यापारिक लेन-देन की सामग्री, जो दस्तावेज़ के नाम से पता चलता है, उदाहरण के लिए, सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही के लिए एक चालान केवल संगठन की एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण को औपचारिक बनाता है और यह दस्तावेज़ किसी अन्य व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक नहीं बना सकता है।

व्यावसायिक लेनदेन को भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में मापना. सामान्य तौर पर, लेखांकन में प्राकृतिक, श्रम और मौद्रिक उपायों का उपयोग किया जाता है। प्राकृतिक मीटरों की सहायता से, प्राकृतिक संकेतकों में लेखांकन वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त की जाती है, जैसे लंबाई, वजन, क्षेत्रफल, आयतन और अन्य के माप। श्रम मीटर का उपयोग करना:

उत्पादों, कार्यों और सेवाओं के उत्पादन पर खर्च किए गए श्रम की मात्रा स्थापित की जाती है;

श्रम उत्पादकता, उत्पादन मानकों के अनुपालन जैसे संकेतक निर्धारित किए जाते हैं;

मजदूरी की गणना की जाती है.

मौद्रिक मीटर एक सामान्य मीटर है, यह संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के सभी संकेतकों को व्यक्त करता है।

व्यक्तियों के पदों के नामकिसी व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और उसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार। एक नियम के रूप में, किसी संगठन का एक विशिष्ट कर्मचारी स्थापित नौकरी विवरण और लेनदेन करने वाले व्यक्ति की स्थिति के संकेत के आधार पर एक या दूसरे प्रकार का व्यावसायिक लेनदेन करता है, जो लेनदेन की वैधता को नियंत्रित करने का कार्य करता है।

इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनके प्रतिलेख(कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके दस्तावेज़ बनाने के मामलों सहित)। टिप्पणी, हस्ताक्षर की प्रतिलेख में, प्रारंभिक अक्षर पहले रखा जाना चाहिए, और उसके बाद ही उपनाम, उदाहरण के लिए: आई.एस. पेट्रोव। यदि कोई व्यक्ति नहीं है जिसके हस्ताक्षर दस्तावेज़ पर होने चाहिए, तो दस्तावेज़ पर उसके डिप्टी या अनुपस्थित व्यक्ति के कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं; हालाँकि, स्थिति के नाम से पहले दस्तावेज़ों पर एक स्लैश के साथ हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

यह होना भी चाहिए टिप्पणी, क्या अंदर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों में व्यक्तियों के हस्ताक्षरों की प्रतिकृति पुनरुत्पादन की अनुमति नहीं हैदस्तावेजों के सही निष्पादन और व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन के लिए जिम्मेदार।

अनिवार्य विवरणों के अलावा, अतिरिक्त विवरण जो अनिवार्य नहीं हैं, उन्हें दस्तावेज़ में दर्ज किया जा सकता है, जैसे दस्तावेज़ संख्या, संगठन का पता, व्यापार लेनदेन का आधार, और अन्य।

स्व-निर्मित दस्तावेज़ों को विश्वसनीय रूप से व्यावसायिक लेनदेन का वर्णन करना चाहिए, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करनी चाहिए, प्रसंस्करण और भंडारण के लिए सुविधाजनक होना चाहिए, और अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों की नकल नहीं करनी चाहिए।

संगठन के प्रमुख को, मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में, उन व्यक्तियों की सूची को मंजूरी देनी होगी जिनके पास प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, जबकि धन के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर संगठन के प्रमुख और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। लेखाकार या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति।

व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण और लेखा विभाग को आवश्यक दस्तावेज और जानकारी जमा करने के लिए मुख्य लेखाकार की आवश्यकताएं संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं। मुख्य लेखाकार या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।

व्यावसायिक लेनदेन के समय प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार किए जाने चाहिए। यदि किसी दस्तावेज़ को तुरंत तैयार करना असंभव है, तो इसे व्यावसायिक लेनदेन के पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए।

प्राथमिक दस्तावेजों को भरने के नियम 29 जुलाई, 1983 नंबर 105 पर यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित लेखांकन में दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियमों में निहित हैं। उक्त विनियम के खंड 2.8 में आवश्यकताएं शामिल हैं कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियां स्याही, क्रेयॉन, बॉलपॉइंट पेन पेस्ट, लेखन मशीनों, मशीनीकरण और अन्य साधनों का उपयोग करके की जानी चाहिए जो उनके भंडारण के लिए स्थापित समय के लिए इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित करेगी। पुरालेख. लिखने के लिए पेंसिल का प्रयोग न करें।

दस्तावेजों में निहित जानकारी की विश्वसनीयता, उनका समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन, और लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए उनका स्थानांतरण उन अधिकारियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है जिन्होंने इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ को केवल तभी अंतिम माना जाता है जब इसे निर्धारित प्रपत्र में तैयार किया जाता है, इसके सभी विवरण भरे जाते हैं, रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाता है, और दस्तावेज़ की जाँच संगठन के लेखा कर्मचारियों द्वारा की जाती है।

संबंधित प्रश्नों के साथ अधिक विवरणअचल संपत्ति लेखांकन की विशेषताएं, आप इसे जेएससी "बीकेआर-इंटरकॉम-ऑडिट" की पुस्तक में पा सकते हैं।अचल संपत्तियां».

सामान्य जानकारी

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने 21 जनवरी 2003 एन 7 के संकल्प द्वारा "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर", अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए नए रूपों को मंजूरी दी, जिनका उपयोग कानूनी संस्थाओं द्वारा किया जाना चाहिए। क्रेडिट और बजट संगठनों को छोड़कर, स्वामित्व के सभी प्रकार।
30 अक्टूबर 1997 एन 71ए के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के पिछले रूपों को समाप्त कर दिया गया है।
अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले फॉर्मों की संख्या में वृद्धि हुई है: पहले 8 थे, अब 14 हैं।
अचल संपत्तियों (एफए) के लेखांकन के लिए प्रपत्र में निम्नलिखित दस्तावेज़ शामिल हैं:
- प्रवेश (फॉर्म एन ओएस-1, ओएस-1ए, ओएस-1बी, ओएस-3);
- आंतरिक आंदोलन (फॉर्म एन ओएस -2);
- राइट-ऑफ (फॉर्म एन ओएस-4, ओएस-4ए, ओएस-4बी);
- उपलब्धता और संचलन के लिए लेखांकन (फॉर्म एन ओएस-6, ओएस-6ए, ओएस-6बी)।
स्थापित किए जाने वाले उपकरणों को रिकॉर्ड करने के लिए, फॉर्म पेश किए गए हैं:
- स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण (फॉर्म एन ओएस-14, ओएस-15);
- पहचाने गए दोष (फॉर्म एन ओएस-16)।
लेखांकन दस्तावेजों के नए रूपों में, ओकेयूडी और ओकेपीओ कोड के अलावा, यह एक और विवरण भरने के लिए प्रदान किया जाता है - ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ फिक्स्ड एसेट्स (ओकेओएफ) का कोड, जो राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। रूस दिनांक 26 दिसंबर 1994 एन 359 (संशोधन 1/98 द्वारा संशोधित, 14 अप्रैल 1998 को रूस के राज्य मानक द्वारा अनुमोदित)।
अंतर्राष्ट्रीय व्यवहार में स्वीकृत लेखांकन और सांख्यिकी प्रणाली में परिवर्तन के लिए OKOF कोड विकसित किए गए थे। सभी अचल संपत्तियों को मुख्य रूप से उनके उद्देश्य या उत्पादित उत्पादों और सेवाओं के आधार पर ओकेओएफ में समूहीकृत किया जाता है।
इसके अलावा, ओकेओएफ कोड का उपयोग रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 को लागू करने के उद्देश्य से उपयुक्त समूहों को मूल्यह्रास योग्य संपत्ति आवंटित करते समय किया जाता है।
यदि कोई संगठन स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग के दौरान किसी अतिरिक्त कोड का उपयोग करता है, तो उन्हें दस्तावेज़ फॉर्म में दर्ज करने की भी अनुमति है।
24 मार्च 1999 एन 20 के रूस के गोस्कोमस्टेट के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के उपयोग की प्रक्रिया के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो एक संगठन प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों में अपने अतिरिक्त विवरण दर्ज कर सकता है। , लेकिन रूस के गोस्कोमस्टैट द्वारा अनुमोदित एक भी विवरण को हटाया या बदला नहीं जा सकता है।
किए गए परिवर्तनों को एक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए एक संगठन आदेश।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के प्रारूप प्रकृति में सलाहकार हैं, और उन्हें कुछ सीमाओं के भीतर बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, कॉलम के आकार को बदलने, लाइनें और ढीली शीट जोड़ने की अनुमति है।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए संचालन (फॉर्म एन ओएस-1, ओएस-1ए, ओएस-1बी, ओएस-3)

2003 तक, एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ का उपयोग किसी संगठन के भीतर या संगठनों के बीच अचल संपत्तियों (स्थापना की आवश्यकता नहीं) की स्वीकृति या स्वीकृति-हस्तांतरण के लिए किया जाता था, साथ ही अचल संपत्तियों में वस्तुओं को शामिल करने और उन्हें संचालन में लाने के लिए भी किया जाता था। "अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम (चालान)"(फॉर्म एन ओएस-1)।
अब इन उद्देश्यों के लिए तीन प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:
- "अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)"(फॉर्म एन ओएस-1);
- "किसी भवन (संरचना) की स्वीकृति एवं हस्तांतरण का कार्य"(फॉर्म एन ओएस-1ए);
- "अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)"(फॉर्म एन ओएस-1बी)।
एकीकृत रूपों में, प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए, रूसी संघ के कर संहिता के प्रावधानों के अनुसार एक मूल्यह्रास समूह संख्या इंगित की जाती है।
ये दस्तावेज़ तैयार किये जाते हैं:
- यदि अचल संपत्तियों को स्थापना की आवश्यकता नहीं है, तो उनके अधिग्रहण के समय;
- यदि स्थापना कार्य आवश्यक है, तो स्थापना और कमीशनिंग से अचल संपत्तियों की स्वीकृति के बाद (फॉर्म एन ओएस-14, ओएस-15, ओएस-16 का विवरण देखें)।
निर्दिष्ट दस्तावेजों का उपयोग खरीद और बिक्री, संपत्ति के आदान-प्रदान, दान, वित्तीय पट्टे आदि के अनुबंधों के तहत संगठन में अचल संपत्तियों की प्राप्ति के किसी भी संचालन को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।
इन दस्तावेज़ों को प्राप्तकर्ता संगठन और दान देने वाले संगठन के प्रमुखों द्वारा कम से कम दो प्रतियों में अनुमोदित किया जाता है। अधिनियम के साथ संबंधित वस्तु के लिए तकनीकी दस्तावेज भी संलग्न है।
रंगमंच की सामग्री "अधिकारों का राज्य पंजीकरण"केवल अचल संपत्ति के साथ लेनदेन के मामले में भरा जाता है; फॉर्म एन ओएस-1 और ओएस-1बी में इसे नहीं भरा जाता है।
फॉर्म एन ओएस-1 और ओएस-1ए की धारा 1 अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने वाले संगठन के डेटा को दर्शाती है। प्रयुक्त अचल संपत्तियों को खरीदते समय उपयोगी जीवन निर्धारित करने के लिए इस अनुभाग को पूरा करना महत्वपूर्ण है।
यदि अचल संपत्ति किसी निर्माता या व्यापार संगठन से खरीदी गई थी या किसी की अपनी जरूरतों के लिए निर्मित की गई थी, तो धारा 1 पूरी नहीं हुई है।
कॉलम में संचालन की शुरुआत से पिछले मालिक द्वारा अर्जित मूल्यह्रास दर्शाया गया है।
धारा 2 प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा केवल अधिनियम प्रपत्र की प्रति में भरा जाता है।
अधिनियम का पृष्ठ 3 अचल संपत्तियों के निपटान पर दान देने वाले संगठन (विक्रेता) के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर का प्रावधान करता है। हस्ताक्षर केवल तभी चिपकाए जाते हैं जब उपयोग में आने वाली अचल संपत्तियों को खरीदते समय।
निष्पादित कृत्यों के आधार पर, किसी वस्तु को अचल संपत्तियों में शामिल करने पर डेटा एन ओएस-6, ओएस-6ए, ओएस-6बी फॉर्म के अनुसार इन्वेंट्री कार्ड (बुक) में दर्ज किया जाता है।
फॉर्म एन ओएस-1 भरने का एक उदाहरण पी पर दिया गया है। 44-46.

पुनर्स्थापना कार्य के बाद अचल संपत्तियों की स्वीकृति के लिए फॉर्म एन ओएस-3 का उपयोग किया जाता है "मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकृत अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण पर कार्य करें।"
फॉर्म एन ओएस-3 में दो खंड होते हैं।
खंड 1 में "मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण के लिए स्थानांतरण के समय अचल संपत्तियों की स्थिति की जानकारी"मरम्मत (पुनर्निर्माण) के लिए स्थानांतरण के समय वस्तु की विशेषताएं परिलक्षित होती हैं।
धारा 2 में "अचल संपत्तियों की मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण से जुड़ी लागतों की जानकारी"अचल संपत्तियों के आधुनिकीकरण और पुनर्निर्माण के खर्च परिलक्षित होते हैं। वे ऐसी वस्तु की प्रारंभिक लागत में वृद्धि कर सकते हैं यदि एक ही समय में अचल संपत्ति के प्रारंभिक मानक प्रदर्शन संकेतक (उपयोगी जीवन, शक्ति, आदि) में सुधार किया जाता है।
यदि मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किसी विशेष संगठन द्वारा किया जाता है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसने मरम्मत, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण किया है।
मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण के बारे में जानकारी फॉर्म एन ओएस-6 में दर्ज की जाती है।

अचल संपत्तियों का आंतरिक संचलन (फॉर्म एन ओएस-2)

फॉर्म एन ओएस-2 का उपयोग किसी संगठन के भीतर अचल संपत्तियों को एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में ले जाते समय किया जाता है। इसे स्थानांतरित करने वाली इकाई द्वारा तीन प्रतियों में भरा जाता है और प्राप्तकर्ता और वितरणकर्ता इकाइयों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
दस्तावेज़ में सभी हस्तांतरित अचल संपत्तियों के नाम सूचीबद्ध हैं, जिसमें उनकी सूची संख्या, अधिग्रहण की तारीख, मात्रा और लागत का संकेत दिया गया है।
पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी स्थानांतरित करने वाली इकाई की अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, तीसरी प्रति प्राप्तकर्ता इकाई को हस्तांतरित कर दी जाती है।
अचल संपत्तियों की आवाजाही पर डेटा इन्वेंट्री फॉर्म एन ओएस-6, ओएस-6ए, ओएस-6बी में दर्ज किया जाता है।

बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्तियाँ (फॉर्म एन ओएस-4, ओएस-4ए, ओएस-4बी)

वाहनों के राइट-ऑफ को फॉर्म एन ओएस-4ए में औपचारिक रूप दिया जाता है। उसी समय, रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य सड़क सुरक्षा निरीक्षणालय के साथ वाहन के अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज अधिनियम के साथ लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।
अन्य सभी अचल संपत्तियों के लिए, दो रूपों का उपयोग किया जाता है:
- ओएस-4 - एक अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए;
- OS-4b - कई वस्तुओं को एक साथ राइट-ऑफ़ करने के लिए।
राइट-ऑफ अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं, जिन पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
पहली प्रति लेखा विभाग को सौंपी जाती है, दूसरी वस्तुओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और गोदाम में डिलीवरी और राइट-ऑफ के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्ति और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है। .
कॉलम में "लेखांकन या प्रतिस्थापन लागत के लिए स्वीकृति की तिथि पर प्रारंभिक लागत"उन अचल संपत्तियों के लिए जिनका पुनर्मूल्यांकन हुआ है, अंतिम पुनर्मूल्यांकन पर प्रतिस्थापन लागत का संकेत दिया गया है। यदि कोई पुनर्मूल्यांकन नहीं हुआ, तो मूल लागत इस कॉलम में दर्ज की जाती है।
कॉलम में "उपार्जित मूल्यह्रास की राशि (टूट-फूट)"संचालन की शुरुआत से अर्जित मूल्यह्रास की राशि परिलक्षित होती है।
अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की लागत, साथ ही निराकरण से प्राप्त भौतिक संपत्तियों की लागत, फॉर्म एन ओएस-4 के खंड 3, फॉर्म एन ओएस-4ए के खंड 5 या फॉर्म एन ओएस-4बी के खंड 2 में परिलक्षित होती है।
फॉर्म एन ओएस-4 भरने का एक उदाहरण पी पर दिखाया गया है। 47 - 48.

अचल संपत्तियों की उपलब्धता और संचलन के लिए लेखांकन (फॉर्म एन ओएस-6, ओएस-6ए, ओएस-6बी)

2003 तक, किसी संगठन में अचल संपत्तियों की उपस्थिति और संचलन को रिकॉर्ड करने के लिए, केवल एक दस्तावेज़ था - प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड।
इन उद्देश्यों के लिए अब तीन फॉर्म अनुशंसित हैं:
- फॉर्म एन ओएस-6 "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड"(एक वस्तु के लिए);
- फॉर्म एन ओएस-6ए "अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड"(कई वस्तुओं के लिए);
- फॉर्म एन ओएस-6बी "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक",जिसका उपयोग छोटे व्यवसायों में किया जाता है।
संगठन के भीतर अचल संपत्तियों का स्वागत, संचलन, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण, प्रमुख मरम्मत, अचल संपत्तियों का निपटान या बट्टे खाते में डालना इन्वेंट्री कार्ड (पुस्तक) में परिलक्षित होता है। अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा संचालन की शुरुआत से इंगित की जाती है।
नए फॉर्म, पिछले वाले के विपरीत, रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 के नियमों के अनुसार अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास समूहों को इंगित करते हैं, हस्तांतरण की तारीख और लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख पर वस्तुओं के बारे में अलग से जानकारी देते हैं। और अचल संपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन और ओएस वस्तुओं की आंतरिक गति पर जानकारी को भी प्रतिबिंबित करता है।
ये प्रपत्र लेखा विभाग में एक प्रति में भरे जाते हैं। प्रविष्टियाँ अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों (फॉर्म एन ओएस -1, ओएस -1 ए, ओएस -1 बी) और संलग्न दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं: निर्माताओं के तकनीकी पासपोर्ट, आदि।
छोटे उद्यमों के लिए एक नया और सरल फॉर्म एन ओएस-6बी पेश किया गया है। यह कहा जाता है "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक।"
ऐसी पुस्तक में, प्रत्येक अचल संपत्ति के लिए, अचल संपत्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री कार्ड की तुलना में कम संख्या में विवरण इंगित करना आवश्यक है - फॉर्म एन ओएस -6 और ओएस -6 ए।
फॉर्म एन ओएस-6बी (इन्वेंट्री बुक) भरने का एक उदाहरण पी पर दिखाया गया है। 49.

पहचाने गए दोषों की स्थापना, पंजीकरण के लिए उपकरणों की प्राप्ति और हस्तांतरण (फॉर्म एन ओएस-14, ओएस-15, ओएस-16)

यदि उपकरण गोदाम में प्राप्त हुआ है, जो स्थापना कार्य के बाद अचल संपत्ति के रूप में उपयोग किया जाएगा, तो इसे रिकॉर्ड करने के लिए फॉर्म एन ओएस -14 का उपयोग किया जाता है "उपकरण की स्वीकृति (प्राप्ति) पर कार्य करें।"
अचल संपत्तियों की स्वीकृति के लिए आयोग द्वारा दो प्रतियों में अधिनियम तैयार किया जाता है और प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
जब गोदाम में उपकरण के आगमन पर उसकी उच्च-गुणवत्ता की स्वीकृति सुनिश्चित करना असंभव होता है, तो बाहरी निरीक्षण के परिणामों के आधार पर प्रारंभिक फॉर्म एन ओएस-14 भरा जाता है। यदि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजी डेटा के साथ-साथ क्षति और टूटने के तथ्यों में गुणात्मक और मात्रात्मक विसंगतियां पाई जाती हैं, तो वे संबंधित कृत्यों में परिलक्षित होते हैं।
फॉर्म एन ओएस-15 "स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर कार्य करें"स्थापना के लिए उपकरण स्थानांतरित करते समय भरा गया।
यदि स्थापना अनुबंध द्वारा की जाती है, तो स्वीकृति समिति में अनुबंध स्थापना संगठन का एक प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।
सुरक्षित रखने के लिए उपकरण प्राप्त होने पर, स्थापना संगठन का एक प्रतिनिधि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है और उसे इस दस्तावेज़ की एक प्रति दी जाती है।
फॉर्म एन ओएस-15 भरने का एक उदाहरण पी पर दिखाया गया है। 50 - 51.
यदि वस्तु की स्थापना और परीक्षण के दौरान किसी दोष की पहचान की जाती है, तो a "पहचाने गए उपकरण दोषों पर कार्रवाई करें"(फॉर्म एन ओएस-16)।
अचल संपत्तियों में स्थापित और उपयोग के लिए तैयार उपकरणों की स्वीकृति को फॉर्म एन ओएस-1 या ओएस-1बी में एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।
इस प्रकार, उपकरण की प्राप्ति, स्थापना और संचालन में अचल संपत्तियों के हस्तांतरण पर, एक अधिनियम पहले फॉर्म एन ओएस -14 में तैयार किया जाता है, फिर फॉर्म एन ओएस -15 (ओएस -16) में, और फिर फॉर्म एन ओएस -1 में। या ओएस-1बी.
इस मामले में, फॉर्म एन ओएस-1 की पहली शीट पर, इंस्टॉलेशन संगठन का एक प्रतिनिधि डिलीवरी संगठन के रूप में कार्य को मंजूरी देता है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र का संकलन तब होता है जब अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत संपत्ति को एक कंपनी के उपयोग से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है।

फ़ाइलें

अचल संपत्तियाँ - वे क्या हैं?

को अचल संपत्तियांउद्यमों और संगठनों में कोई भी संपत्ति शामिल होती है जिसके साथ कंपनी अपनी गतिविधियाँ करती है: उपकरण, मशीनरी, इन्वेंट्री, सामग्री, परिवहन, उपकरण, आदि। पाले गए पशुधन और कुछ प्रकार के पौधों की तरह इमारतें और संरचनाएं भी अचल संपत्ति हैं।

लेकिन वे वस्तुएं या उत्पाद जो गोदामों में हैं और आगे की बिक्री की योजना बनाई गई है, साथ ही जो परिवहन चरण में हैं, उन्हें अचल संपत्ति नहीं माना जाता है।

OS-1 प्रपत्र में अधिनियम का उद्देश्य

किसी समझौते की शर्तों को लागू करने के लिए किसी संगठन से किसी अन्य उद्यम में अचल संपत्तियों (एक या अधिक) की वस्तु को स्थानांतरित करते समय एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेन-देन के पक्ष कौन हैं: कानूनी संस्थाएं या व्यक्तिगत उद्यमी - इसकी परवाह किए बिना अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए।

एक अधिनियम का निर्माण मुख्य रूप से एक लक्ष्य का पीछा करता है: अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के तथ्य को रिकॉर्ड करना।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ के आधार पर, संगठन लेखांकन के लिए हस्तांतरित इन्वेंट्री आइटम को पंजीकृत करते हैं और संपत्ति को परिचालन में लाते हैं।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अनुबंध का एक अनुबंध है और भविष्य में, किसी भी असहमति की स्थिति में, यह दोनों पक्षों के लिए अदालत में सबूत बन सकता है।

क्या आयोग बनाना जरूरी है?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दो संगठन हमेशा अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण में भाग लेते हैं। इसके अलावा, कुछ मामलों में, प्रक्रिया को पूरा करने और अधिनियम तैयार करने के लिए एक संपूर्ण आयोग बनाया जाता है।

यह आमतौर पर तब आवश्यक होता है जब संपत्ति (उदाहरण के लिए, उपकरण या उपकरण) हो जटिल तकनीकी विशेषताएँ. यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसे उचित गुणवत्ता, कार्यशील स्थिति में और बिना किसी टूट-फूट, खराबी के स्थानांतरित किया जाए, कभी-कभी आयोग में तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को भी शामिल किया जाता है।

फॉर्म OS-1 भरते समय मुख्य बिंदु

यह अधिनियम प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण पर लागू होता है, जिसके लिए 2013 से सख्त आवश्यकताओं को समाप्त कर दिया गया है। इसलिए, आज, उद्यमों और संगठनों को किसी भी रूप में दस्तावेज़ तैयार करने, कंपनी के भीतर अनुमोदित टेम्पलेट का उपयोग करने या पहले से अनिवार्य मानक एकीकृत फॉर्म भरने का पूरा अधिकार है। अंतिम विकल्प सुविधाजनक है क्योंकि इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल है; आपको दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री पर अपना दिमाग लगाने की ज़रूरत नहीं है।

को आवश्यक जानकारीअधिनियम में शामिल हैं:

• निर्माण तिथि और संख्या;
• उद्यमों का विवरण;
• अचल संपत्ति का नाम, साथ ही उसकी गुणवत्ता और मात्रा से जुड़ी हर चीज़।

यदि संपत्ति के प्राप्तकर्ता के पास आपूर्तिकर्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है, तो इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए; यदि ऐसे दावे मौजूद हैं, तो उन्हें विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए।

कोई विलेख बनाते समय किन बातों पर ध्यान देना चाहिए?

दस्तावेज़ में जानकारी या तो कंप्यूटर पर दर्ज की जा सकती है (यदि इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म उपलब्ध है) या हाथ से (बॉलपॉइंट पेन से, लेकिन पेंसिल से नहीं)।

महत्वपूर्ण आवश्यकता, जिसे देखा जाना चाहिए: संगठनों के प्रमुखों या उनकी ओर से कार्य करने वाले प्रतिनिधियों के हस्ताक्षर की उपस्थिति (प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग अस्वीकार्य है)।

टिकटों का उपयोग करके फॉर्म को प्रमाणित करने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि 2016 से कानूनी संस्थाओं को अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग करने का अधिकार केवल इस शर्त पर है कि यह मानदंड उनके आंतरिक नियमों में निहित है।

दस्तावेज़ तो बन गया में प्रतिलिपि(लेन-देन के प्रत्येक पक्ष के लिए एक), लेकिन यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

डॉक्यूमेंट को कैसे और कितने समय तक स्टोर करना है

सभी नियमों के अनुसार, पूर्ण और पृष्ठांकित दस्तावेज़ को अनुबंध के साथ संग्रहित किया जाना चाहिए। इसकी प्रासंगिकता समाप्त होने के बाद, इसे उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है, जहां इसे कानून या कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित अवधि के लिए रहना होगा।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के पंजीकरण का नमूना

अधिनियम का पहला पृष्ठ भरना

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, उद्यमों के प्रमुखों द्वारा इसके अनुमोदन के लिए स्थान आवंटित किया जाता है, जिसके बीच अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण होता है, जिसमें उनकी स्थिति और अनुमोदन की तारीख का संकेत दिया जाता है।
2. इसके बाद, प्राप्तकर्ता संगठन के बारे में डेटा दर्ज करें: उसका पूरा नाम, पता, चालू खाते के बारे में जानकारी और जिस बैंक में इसे खोला गया है। इसी तरह प्रॉपर्टी ट्रांसफर करने वाली कंपनी की जानकारी भी फॉर्म में दर्ज की जाती है.
3. "अधिनियम तैयार करने के लिए आधार" पंक्ति में समझौते का एक लिंक दिया गया है - इसकी संख्या और निर्माण की तारीख।
4. इसके बाद, अधिनियम में दो और तारीखें दर्ज की गईं: लेखांकन के लिए अचल संपत्ति की स्वीकृति और उसका बट्टे खाते में डालना। इसमें वह खाता संख्या भी शामिल है जिसके माध्यम से इस संपत्ति के साथ सभी कार्रवाइयां होती हैं और इसकी सूची, फैक्ट्री और मूल्यह्रास संख्याएं भी शामिल हैं।
5. इस भाग के पंजीकरण के अंत में, अधिनियम को एक नंबर सौंपा गया है, इसकी तैयारी की तारीख इंगित की गई है, हस्तांतरित संपत्ति का नाम, स्वीकृति और हस्तांतरण के समय इसके वास्तविक स्थान का स्थान और निर्माण संगठन लिखा गया है।

अन्य सभी जानकारी आवश्यकतानुसार दर्ज की गई है।

अधिनियम का दूसरा पृष्ठ भरना

अधिनियम के दूसरे पृष्ठ में तीन तालिकाएँ शामिल हैं:

1. पहले में स्वीकृति और हस्तांतरण के समय अचल संपत्ति की स्थिति के बारे में जानकारी शामिल है: रिलीज की तारीख, कमीशनिंग, मरम्मत, उपयोग का वास्तविक समय, मूल्यह्रास की राशि, अवशिष्ट मूल्य और अनुबंध के तहत खरीद मूल्य।
2. दूसरी तालिका में लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि के अनुसार वस्तु के बारे में जानकारी शामिल है: लागत, शेष उपयोगी जीवन और मूल्यह्रास की गणना करने की विधि।
3. तीसरी तालिका संपत्ति की कुछ विशेषताओं से संबंधित है, जिसमें इसमें कीमती धातुओं की उपस्थिति भी शामिल है।

आयोग के निर्णय और पार्टियों के हस्ताक्षर भरना

दस्तावेज़ के अगले भाग में तारीख, साथ ही हस्तांतरित संपत्ति के परीक्षण के परिणाम और स्वीकृति और हस्तांतरण पर उपस्थित आयोग के निष्कर्ष शामिल हैं।

यदि दस्तावेज़ में कोई संलग्नक है (उदाहरण के लिए, किसी विशेषज्ञ की राय), तो इसे एक अलग पैराग्राफ में नोट किया जाना चाहिए।

अंत में, अधिनियम पर स्वीकृति आयोग के सभी सदस्यों, साथ ही उद्यमों के प्रबंधकों और मुख्य लेखाकारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

अचल संपत्तियों को एक उद्यम से दूसरे उद्यम में स्थानांतरित करते समय, एक हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र भरा जाता है, इस अधिनियम का एकीकृत रूप OS-1 है। आप लेख के अंत में फॉर्म ओएस-1 डाउनलोड कर सकते हैं; स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का एक नमूना भी वहां प्रस्तुत किया गया है।

इस फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब आपको किसी वस्तु के हस्तांतरण या स्वीकृति को औपचारिक रूप देने की आवश्यकता होती है। इमारतों और संरचनाओं के लिए, एक्ट फॉर्म OS-1a का उपयोग किया जाता है, आप इस फॉर्म का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, वस्तुओं के समूह के लिए - फॉर्म OS-1b।

एकीकृत प्रपत्र OS-1. ओएस स्थानांतरण स्वीकृति प्रमाणपत्र भरने का नमूना

जब कोई नई अचल संपत्ति वस्तु किसी ऐसे उद्यम में आती है जो संचालन में नहीं है, तो इस वस्तु के लिए एक नया अधिनियम खोला जाता है। यदि वस्तु का उपयोग पहले से ही अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा चुका है, तो पिछले मालिक द्वारा इसके लिए एक हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र पहले ही तैयार किया जाना चाहिए। ऐसी वस्तु प्राप्त होने पर, मौजूदा अधिनियम में अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

अधिनियम तीन शीटों पर प्रस्तुत किया गया है और इसमें अचल संपत्ति के बारे में विस्तृत जानकारी है।

पहली शीट में वस्तु, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के बारे में सामान्य जानकारी होती है।

दूसरी शीट अचल संपत्ति के हस्तांतरण के समय वस्तु के परिचालन और लागत डेटा को दर्शाती है। जानकारी तीन खंडों में परिलक्षित होती है।

पहला केवल प्रयुक्त अचल संपत्तियों के लिए भरा जाता है।

"वास्तविक सेवा जीवन" वह अवधि है जिसके दौरान वस्तु संचालन में थी, और उसके लिए।

"उपार्जित मूल्यह्रास की राशि" - संचालन की शुरुआत के बाद से कुल मूल्यह्रास।

"अवशिष्ट मूल्य" खरीद मूल्य और अर्जित मूल्यह्रास के बीच का अंतर है।

दूसरा खंड प्राप्तकर्ता द्वारा भरा जाता है।

"प्रारंभिक लागत" - लेखांकन के लिए स्वीकृति की लागत घटाकर, जिसमें सभी संबद्ध लागतें (स्थापना, आदि) शामिल हैं।

"उपयोगी जीवन" - वर्गीकरण के अनुसार कुल अवधि घटाकर वास्तविक सेवा जीवन।

तीसरा खंड वस्तु की विशेषताओं और उसमें कीमती धातुओं की सामग्री के लिए समर्पित है।

तीसरी शीट में आयोग का निष्कर्ष और पार्टियों के हस्ताक्षर शामिल हैं: आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता।

किसी वस्तु को पंजीकरण के लिए स्वीकार किए जाने के बाद, उसे पंजीकृत किया जाना चाहिए; दस्तावेज़ को भरने के लिए डेटा स्वीकृति प्रमाण पत्र से लिया गया है।

ओएस-1अचल संपत्तियों की प्राप्ति, स्वीकृति और हस्तांतरण के लेनदेन के पंजीकरण और लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)

रिक्त प्रपत्र अधिनियम OS-1. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-1ए. भवनों (संरचनाओं) की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

प्रपत्र के अनुसार स्वीकृति एवं स्थानांतरण प्रमाण पत्र ओएस-1एरिसेप्शन, रिसेप्शन और ट्रांसमिशन संचालन के पंजीकरण और लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है इमारतें (संरचनाएं)किसी संगठन के भीतर या संगठनों के बीच अचल संपत्तियों में वस्तुओं को शामिल करना और उनके द्वारा प्राप्त कमीशन को रिकॉर्ड करना:

• खरीद और बिक्री, संपत्ति के आदान-प्रदान, दान, वित्तीय पट्टे के अनुबंध;
• शुल्क के बदले नकद में खरीदारी करके;
• अपनी जरूरतों और कमीशनिंग के लिए उत्पादन;
• किसी अन्य संगठन को स्थानांतरण (बिक्री, विनिमय, आदि) पर अचल संपत्तियों से निपटान।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम OS-1a. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-1बी. अचल संपत्तियों के समूहों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)

प्रपत्र के अनुसार स्वीकृति एवं स्थानांतरण प्रमाण पत्र ओएस-1बीअचल संपत्तियों के समूहों के स्वागत, स्वीकृति और हस्तांतरण के लेनदेन के पंजीकरण और लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर)किसी संगठन के भीतर या संगठनों के बीच अचल संपत्तियों में वस्तुओं को शामिल करना और उनके द्वारा प्राप्त कमीशन को रिकॉर्ड करना:

• खरीद और बिक्री, संपत्ति के आदान-प्रदान, दान, वित्तीय पट्टे के अनुबंध;
• शुल्क के बदले नकद में खरीदारी करके;
• अपनी जरूरतों और कमीशनिंग के लिए उत्पादन;
• किसी अन्य संगठन को स्थानांतरण (बिक्री, विनिमय, आदि) पर अचल संपत्तियों से निपटान।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम OS-1b. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-2. अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालान।

दस्तावेज़ का उपयोग किसी संगठन के भीतर एक प्रभाग से दूसरे प्रभाग में अचल संपत्तियों को ले जाने के लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। फॉर्म ओएस-2 ट्रांसफर करने वाली पार्टी (डिलीवरी) द्वारा तीन प्रतियों में जारी किया जाता है, जिस पर प्राप्तकर्ता और डिलीवरीकर्ता के संरचनात्मक प्रभागों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। अचल संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए पूर्ण किए गए आंदोलन पर डेटा इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किया गया है।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम ओएस-2. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-3. मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकृत अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र

इसका उपयोग मरम्मत, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण से लेकर अचल संपत्तियों की स्वीकृति और वितरण के पंजीकरण और लेखांकन के लिए किया जाता है।

स्वीकृति समिति के सदस्यों या अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, साथ ही मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण करने वाले संगठन (संरचनात्मक इकाई) के एक प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित। इसे संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है और लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यदि मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा किया जाता है, तो अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। पहली प्रति संगठन के पास रहती है, दूसरी प्रति उस संगठन को हस्तांतरित कर दी जाती है जिसने मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण किया है।

अचल संपत्ति वस्तु (फॉर्म एन ओएस -6) को रिकॉर्ड करने के लिए मरम्मत, पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण पर डेटा इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किया जाता है।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम OS-3. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-4. अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (वाहनों को छोड़कर)

प्रपत्र OC-4 में दस्तावेज़ अनुपयोगी हो गई अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने और निपटान के लिए लेनदेन के पंजीकरण के लिए है। यह निस्तारण की पुष्टि करने वाला मुख्य प्रपत्र है। दो प्रतियों में तैयार किया गया, आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जाता है, प्रमुख या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम ओएस-4. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-4ए. मोटर वाहनों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम

इस दस्तावेज़ की सहायता से, अनुपयोगी हो गए वाहनों के बट्टे खाते में डालने और निपटान के लिए लेनदेन की प्रक्रिया की जाती है। फॉर्म दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिन पर संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, दस्तावेज़ पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

रिक्त प्रपत्र अधिनियम OS-4a. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-4बी. अचल संपत्तियों के समूहों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम

दस्तावेज़ का उद्देश्य अनुपयोगी हो गई अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने और निपटान के लिए समूह लेनदेन के पंजीकरण के लिए है। फॉर्म दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिन पर संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, दस्तावेज़ पर प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

प्रपत्र प्रपत्र अधिनियम ओएस-4बी। भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-6. अचल संपत्ति मद की रिकॉर्डिंग के लिए इन्वेंटरी कार्ड

OS-6 फॉर्म में एक इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग किसी उद्यम के भीतर अचल संपत्तियों की उपस्थिति और संचलन के लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। OS-1 फॉर्म (OS-1a, OS-1b) में स्थानांतरण स्वीकृति प्रमाणपत्र के आधार पर प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के लिए एक कार्ड बनाया जाता है। यह दस्तावेज़ किसी निश्चित परिसंपत्ति मद की स्वीकृति, स्थानांतरण, मरम्मत, आधुनिकीकरण और अन्य परिवर्तनों के बारे में सभी जानकारी दर्ज करता है।

फॉर्म फॉर्म कार्ड ओएस-6। भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-6ए. अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के लिए इन्वेंटरी कार्ड

इस फॉर्म के अनुसार एक इन्वेंट्री कार्ड का उपयोग अचल संपत्तियों की उपलब्धता को रिकॉर्ड करने के साथ-साथ संगठन के भीतर उनकी गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ को वस्तुओं के समूह के लिए उद्यम के लेखा विभाग द्वारा एक ही प्रति में रखा जाता है। वस्तुओं के एक समूह के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड उस समय बनाया जाता है जब इन वस्तुओं को अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कृत्यों और संबंधित दस्तावेजों (विनिर्माण संयंत्रों के तकनीकी पासपोर्ट, आदि) के आधार पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

फॉर्म फॉर्म कार्ड OS-6a. भरने हेतु निर्देश

फॉर्म ओएस-6बी. अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए इन्वेंटरी बुक

अचल संपत्ति लेखांकन के इस रूप का उपयोग छोटे व्यवसायों में किया जा सकता है। अचल संपत्तियों के बारे में रिकॉर्ड एक एकाउंटेंट द्वारा प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाए जाते हैं जो पुष्टि करते हैं: रसीद, आंदोलन, मरम्मत, निपटान और अन्य प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन। ऐसे दस्तावेज़ हो सकते हैं: फॉर्म ओएस -1 "अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम", फॉर्म ओएस -2 "अचल संपत्तियों के आंतरिक आंदोलन के लिए चालान" और अन्य।

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फॉर्म ओएस-14. उपकरण की स्वीकृति (रसीद) का प्रमाण पत्र

इस अधिनियम का उपयोग गोदाम में प्राप्त उपकरणों को अचल संपत्तियों की एक वस्तु के रूप में इसके बाद के उपयोग के लिए पंजीकृत करने के लिए किया जाता है और लेखांकन में इन कार्यों को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करता है। दस्तावेज़ दो प्रतियों में अचल संपत्तियों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत आयोग द्वारा तैयार किया गया है।

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फॉर्म ओएस-15. स्थापना के लिए उपकरणों की स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र

स्थापना के लिए उपकरण स्थानांतरित करते समय इस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। फॉर्म OS-15 दो प्रतियों में तैयार किया जाता है: पहला लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है, दूसरा स्थापना संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि को हस्तांतरित किया जाता है।

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फॉर्म ओएस-16. पहचाने गए उपकरण दोषों पर रिपोर्ट करें

दस्तावेज़ का उद्देश्य स्थापना प्रक्रिया के दौरान पहचाने गए दोषों को प्रतिबिंबित करना है। इस दस्तावेज़ की पूर्ण प्रतियों की संख्या अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले पक्षों की संख्या पर निर्भर करती है। एक नियम के रूप में, वे हैं: ग्राहक, स्थापना संगठन और निर्माता।