Прием на работу студента — документы. Сколько часов совершеннолетний студент-очник может работать? Может ли очник работать на полную ставку

Что нужно знать про прием на работу студента? Какой понадобится список документов при приеме на работу студента? Плюсы и минусы приема студента на работу.

Многие студенты еще во время обучения в ВУЗе устраиваются на свою первую работу. У тех, кто уже сталкивался с приемом на работу студентов, проблем с оформлением не возникает, но человеку, который делает это впервые, будет полезно узнать все особенности процедуры, а также плюсы и минусы использования студентов в качестве рабочей силы.

Порядок приема на работу студента

Оформление рабочих отношений со студентами очной формы обучения регулируется ТК. Поэтому заключение трудового договора должно строго соответствовать законам кодекса. Абсолютно все особенности оформления и заключения договора подробно описаны в 10 и 11 главах ТК РФ.

Оформляя договор с учащимся нужно помнить, что согласно 93 статье ТК РФ он имеет право на неполную рабочую неделю. А если ему еще не исполнилось восемнадцать то, согласно 92 статье, он не может работать больше 35 часов в неделю. При этом режим рабочего времени со студентом нужно оговорить заблаговременно. Не менее важно и то, что человеку, которому еще нет восемнадцати, запрещено назначать испытательный срок согласно 70 статье ТК РФ.

Согласно 67 статье ТК РФ, договор оформляется в письменной форме, а его содержание должно оформляться согласно 57 статье ТК РФ.

Существуют так же кадровые нюансы, которые следует учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами со стороны трудовой инспекции при осуществлении плановой либо внеплановой проверки.

Студенты-очники имеют такие же права и обязанности, как и обычные сотрудники. При этом очник имеет право работать неполную неделю. Принимают на работу такого студента согласно нормами ТК РФ. В том случае если учащийся оформляется на практику, то основанием для приема на работу служит договор между работодателем и учебным заведением. Но трудовой договор нужно заключать только тогда, когда практика является производственной.

Студенты-заочники оформляются на таких же условиях, как и студенты-очники. В том случае, когда студент-заочник получает образование первый раз, он имеет право на все компенсации и гарантии, которые перечислены в 173 и 174 статье ТК РФ. А если речь идет о получении образования этого же уровня второй раз, то работодатель может отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска для сессий и оплате проезда.

Список документов при приеме на работу студента

Чтобы работодатель мог правильно оформить студента, последний должен предоставить такие документы как:

• паспорт;
• документ, подтверждающий прохождение обучения;
• полис ОМС;
• трудовую книжку, ИНН и СНИЛС если такие имеются.

Согласно действующему законодательству при первом трудоустройстве работодатель оформляет на сотрудника трудовую книжку, а вот ИНН и СНИЛС он получает сам.

Если нужно принять на работу студента-иностранца, получающего образование в нашей стране, то для трудоустройства понадобится паспорт и справка о получении образования. При этом процедура оформления точно такая же, как и в случае со своими учащимися.

Плюсы и минусы

Несмотря на то, что оформление студентов более сложное хотя бы потому, что не так распространено и требует изучения всех нюансов, принимая к себе такого сотрудника, работодатель получает некоторые преимущества.

В первую очередь стоит сказать, что после окончания ВУЗа, скорее всего, бывший студент останется работать на прежнем месте. В таком случае работодатель получит сотрудника с высшим образованием.

Не меньшим плюсом, в котором очень заинтересованы работодатели, является то, что студенту можно платить меньше, чем работнику, занимающему то же место, но имеющему высшее образование.

К минусам можно отнести то, что учащийся может потребовать работать не полный день. Кроме того, его нужно отпускать на сессии, при этом отпуск по учебе нельзя совместить с основным. Следовательно, студент будет работать меньше всех остальных, но его отпуска согласно закону должны оплачиваться в той же мере, что и у остальных сотрудников. При этом продолжительность отпуска напрямую зависит от того, на каком именно курсе обучается сотрудник. Наименьший отпуск требуется студентам первых курсов, а самый долгий нужен дипломникам, - он может составлять четыре месяца.

Недостатком использования студентов в роли работников является и то, что у них нет опыта. А это значит, что они будут учиться и работать прямо на своем рабочем месте. Поэтому на первых порах наивно ждать быстрого и качественного выполнения обязанностей. Ко всему, так как речь идет о молодых людях, велик риск, что студент бросит работу еще до того момента, как научиться выполнять ее качественно.

Вложенные файлы

• Положение о производственной практике (бланк).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о производственной практике (образец).doc
• Характеристика студента, проходящего производственную практику в организации (образец).doc
• Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска) (образец).doc

Многие учащиеся в ВУЗах не только учатся, но и работают. Это распространенная практика, особенно в летний период. Работодатели предлагают для студентов временную или постоянную работу на неполный рабочий день. Поэтому работать могут и очники и заочники. Какие бумаги студент должен принести при трудоустройстве:

• удостоверение личности или аналогичный документ;
• справку с ВУЗа;
• медицинскую страховку;
• трудовую при наличии;
• Пенсионное страховое свидетельство и ИНН (если имеются).

Если это первое место трудоустройства, то оформление книжки - забота работодателя, а СНИЛС и ИНН оформляет будущий сотрудник.

Как вариант — студент может стать на учет в Центр Занятости и пройти переобучение на другую специальность. Детали описаны в статье по ссылке .

Прием на работу студентов на полный рабочий день

В ТК РФ прописано как принять на работу студента-очника. Статья 59 указывает, что наниматель имеет право подписать с сотрудником -студентом, учащимся на дневном отделении временный рабочий договор. Ведь чаще всего этот тип соискателей ищет не основную занятость, а временную, пока длятся летние каникулы. Учащийся, не достигший 18 лет должен работать по сокращенному графику.(статья № 92 Трудового Законодательства).

Это один из пунктов трудового контракта студентов и несовершеннолетних сотрудников. Учащийся на дневном отделении, которому уже исполнилось 18, может направить руководителю прошение с просьбой о сокращенной трудовой неделе. Кроме того, руководитель должен давать студентам-учащимся учебные отпуска, оплачиваемые за его счет, для прохождения студентом учебных тестов. Протяженность вакации зависит от того на каком курсе учится сотрудник и какие экзамены нужно сдавать. (статья 173 Трудового Кодекса и статья № 17 ФЗ).

При этом работодатель оплачивает не только отпуска, но и половину или полную цену за транспортные расходы, если учебное заведение расположено в другом населенном пункте. Половина стоимости проезда для учащихся в колледжах и техникумах, и полная стоимость для учащихся в высших учебных заведениях.

Если очник отправлен на предприятие в качестве практиканта, то контракт составляется между руководителем и ВУЗом или техникумом, колледжем. Исключение, если практикум производственный. В остальном, студенты обладают теми же гарантиями и обязанностями, что и типовые служащие.

Кстати, подробности о работе по трудовому договору имеются в этой статье .

Прием на работу студента заочного отделения

Процедура приема на работу заочников аналогична с оформлением учащихся на дневном отделении. Но есть отличие, если он учится повторно, получает второе высшее образование.
Если у студента первое образование, то предоставляются все типы обеспечения и социальных гарантий, указанный в статье 173 Трудового Кодекса РФ. Если он получает второе, то руководитель не дает дополнительные отгулы для сдачи экзаменов и не выдает денежную компенсацию за транспортные расходы.

Заявление о приеме на работу студента

Этот документ не обязательный, он носит скорее подтверждающий характер. Строгий образец не установлен законодательством. В документе указывается кому направлен документ и от кого, ниже заявление с просьбой принять на указанную должность число, тип и условия работы. Ниже дата составления, подпись кандидата и специалиста кадрового отдела.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу студента

Запись в трудовой книжке у учащегося должна стоять, если это его основное место труда, и он трудится более пяти трудодней. (статья № 65 Трудового Кодекса). При заполнении графы о полученном образовании нужно основываться аттестате об окончании среднего образования и справке с ВУЗа, о том что на данный момент сотрудник еще учится. Поэтому в титульный лист вписываются данные о оконченном среднем и неоконченном высшем обучении, которые дополняются данными из диплома после окончания ВУЗа.

Учащийся должен предоставить справку с места учебы, билет или другое документальное доказательство, что он учится, и вскоре получит диплом. Далее все заполняется в обычном порядке. Указывается ф.и.о. работника, полная дата рождения, должность.Полное наименование, принимающей на трудоустройство стороны, инициалы руководителя, дата зачисления в штат. Роспись и виза отдела кадров или руководителя.

Прием на работу студента дневного отделения осуществляется на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза начинается с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет. В соответствии со ст.59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, получающими образование по очной форме обучения.

На студентов вузов очного отделения не распространяется запрет, на установление испытательного срока, как для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности. Поэтому можете смело вносить в трудовой договор условие об испытательном сроке.

Учитывая то, что совмещать учебу и работу работнику будет сложно, то выбирая режим отдайте предпочтение режиму неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Если Вашему студенту не исполнилось 18 лет. «Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста» .(ст.92 ТК РФ)

Режим рабочего времени и время отдыха для студента очного отделения, если он не совпадает с общими правилами, принятыми в Вашей организации, обязательно отражается в трудовом договоре.

Прием на работу студента о/о оформляется приказом, содержание которого должно соответствовать тексту трудового договора.

С изданным приказом следует ознакомить работника под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. Можете выдать работнику копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Студенту о/о, у которого это место работы является первым, кадровая служба должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление производится в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Работодатель оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работнику, если у него такового нет, но в настоящее время зачастую данное свидетельство оформляется еще в период поступления ребенка в школу/сад…

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):
при прохождении промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году,
при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов 4 месяца,
при сдаче итоговых государственных экзаменов 1 месяц.
Если работающий студент учится в вузебез государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре студента, если они не оговорены в коллективном договоре Вашей организации.

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, можно ли мне устроиться на работу по трудовой книжке, если я учусь на дневном (очном) отделении, а работать смогу только половину дня. (Ирина, студентка, 20 лет)

Уважаемая Ирина, Ваш вопрос можно разделить на несколько, требующих отдельных ответов:

1. Можно ли мне заключить трудовой договор, являясь студенткой очной формы обучения?

Можете, никаких ограничений законодательство по этому поводу не содержит. Единственная особенность Вашего правового статуса заключается в том, что, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с Вами может заключаться срочный трудовой договор.

2. В случае заключения трудового договора, будет ли у меня трудовая книжка?

Да, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Стоит обратить внимание, что Ваша учеба не является работой, поэтому отказ работодателя оформлять трудовую книжку, ссылаясь на то, что Вас якобы принимают совместителем, незаконен. Совместительство возможно только в том случае, если есть основное место работы по трудовому договору, где, собственно, и ведется Ваша трудовая книжка.

3. Можно ли мне работать только половину дня?

В соответствии со ст. 93 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет ни на характер отношений, они остаются трудовыми, ни на обязанность работодателя оформить Вам трудовую книжку.

Вопрос: Можно ли вообще работать студенту дневного отделения (5 курс). Как это может повлиять на отсрочку от армии? Сейчас она у меня есть. (Сергей, студент, 21 год)

Никаких ограничений в трудовом законодательстве для приема на работу лиц, обучающихся по очной форме обучения, не установлено, за исключением того, что в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с указанными лицами может заключаться срочный трудовой договор. Из Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», которым установлено право на отсрочку от призыва для граждан, обучающихся по очной форме обучения, не следует, что факт предоставления отсрочки каким-либо образом связан с работой обучающегося по трудовому договору.

Вопрос: Здравствуйте, Виктория! Помогите, пожалуйста, разобраться в моей ситуации. Будучи студенткой 1-ого курса ВУЗа (очная форма обучения), устроилась на работу в одну из государственных организаций. До этого нигде не работала. На работу приняли только по совместительству (был заключен трудовой договор сроком на 1 год), трудовую книжку не завели, ссылаясь на то, что это должен сделать мой ВУЗ, когда наступит окончание периода моего обучения. В таком положении я работаю в данном учреждении уже 5-ый год. Ежегодно приходится заново заключать трудовой договор сроком на 1 год - по желанию администрации. Из всех документов в Отделе кадров завели только карту пенсионного страхования. До конца обучения в ВУЗе остается последний год, в связи с чем я решила, не дожидаясь окончания, перевестись на «основное», но в Отделе кадров отказали, мотивируя тем, что я пока ещё являюсь студенткой. Трудовую книжку заводить по-прежнему отказываются. Надеюсь на Вашу помощь. С уважением, Елена, студентка 5-ого курса.

Уважаемая Елена! В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При отсутствии основной работы по трудовому договору, заключение трудового договора по совместительству невозможно. Ваше обучение в вузе не может рассматриваться как «основная работа». Из написанного Вами можно сделать вывод, что данная работа является для Вас единственной и это Ваше основное место работы.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В соответствии с п. 8 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Что касается срока трудового договора, то в соответствии со ст. 59 ТК РФ, с лицами, поступающими на работу по совместительству, может заключаться срочный трудовой договор. Однако, поскольку трудовой договор как с совместителем с Вами заключен безосновательно, соответственно и законных оснований для ограничения его срока нет (при условии, что отсутствуют иные основания, установленные в ст. 58 и 59 ТК РФ).

Вопрос: Добрый день! Я поступил в колледж на заочное отделение для получения среднетехнического образования, которое получаю впервые. Колледж имеет государственную аккредитацию. Имею ли я право получить оплачиваемый учебный отпуск в своей коммерческой организации? (Константин, 26 лет)

Здравствуйте, Константин! В соответствии со ст. 174 ТК РФ, работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
• подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
• сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

В соответствии со ст. 11 ТК РФ, все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому, конечно, если Вы получаете образование этого уровня впервые, работодатель обязан предоставить Вам оплачиваемый отпуск.

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

• при прохождении промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году,
• при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов — 4 месяца,
• при сдаче итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.