Сравнение плановых и фактических показателей позволяют. Сравнение

Сравнение - самый распространенный метод экономического анализа, который заключается в сравнении явлений, процессов и показателей, которые характеризуют для выявления общих черт и различий между ними.

Сравнение, что чаще всего осуществляются в анализе хозяйственной деятельности предприятия см. на рис. 10.10.

Сравнение играет чрезвычайно большую роль в аналитических исследованиях. Так, сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми или договорными обязательствами позволяет определить уровень выполнения плана и размер отклонений.

Аналогично сопоставления фактических показателей с нормативами, стандартами и нормами покажет, насколько соблюдаются установленного обязательного порядка отпуска или расхода сырья и материалов, содержание налогов и т.д., в результате чего может иметь место их экономия или перерасход.

Рис. 10.10. Основные случаи применения сравнений в анализе хозяйственной деятельности предприятия

В случае сравнения достигнутых отчетных данных с прошлогодними можно выявить их динамику, тенденции и закономерность изменения. Выявить связь между показателями позволяет сравнения их фактических значений с другими, связанными с ними показателями за несколько периодов.

Для определения предприятия на рынке целесообразно сопоставить его показатели с показателями других предприятий или их структурных подразделений, прежде всего тех, которые лучше, конкурентов.

Достигнутый уровень хозяйствования можно оценить, сравнив соответствующие показатели предприятия с аналогичными средними показателями по отрасли, вида экономической деятельности, а также по территориальных единицах (административный район, область, страна). Важное значение при этом имеет ознакомления с достижениями развитых зарубежных стран, в частности для оценки конкурентоспособности предприятия на внешнем рынке и выявления отставание, определение мер по его преодолению.

Нельзя определить стратегию развития предприятия, не сопоставив результаты его деятельности с передовыми достижениями науки и техники, поскольку они служат ориентиром в дальнейшем развитии.

Кроме того, выявление неиспользованных хозяйственных резервов основывается на сопоставлении полученных результативных показателей до и после изменения конкретного фактора производства.

Для оценки эффективности управления смысл сравнить соответствующие результаты хозяйственной деятельности до и после принятия конкретных решений. Выбора обоснованного управленческого решения поможет сравнения различных подходов к решению поставленной задачи.

Основным требованием при использовании метода сравнения является обеспечение сопоставимости данных. Для этого необходимо соблюдать следующие условия:

1) одинаковые объемные, стоимостные, качественные и структурные параметры;

2) единая методология расчета показателей в различных информационных источниках;

3) равные периоды или моменты времени, за которые сводятся, систематизируются, исчисляются и анализируются данные;

4) одна и та же территория;

5) равнозначны исходные условия производства (технология, организация производства, экономические, природно-климатические и экологические условия).

В последнее время ученые-экономисты, в частности М.Я. Яцкив, считают целесообразным включить в перечень требований сопоставимости цифровых данных одинаковую форму собственности на землю и средства производства, заслуживает внимания и поддержки.

В случае несоблюдения вышеуказанных требований нарушается объективность анализа вследствие получения ошибочных результатов и выводов. Однако не во всех случаях уместно безусловное механическое следование этим требованиям. Так, в условиях рыночной экономики основными факторами, благодаря которым формируется цена на товары и услуги, есть спрос и предложение, тогда как технология производства имеет ограниченное влияние.

Как же вести себя в тех выпадах, когда исходные данные несопоставимы? Для этого есть различные методологические подходы, которые позволяют привести их к сопоставимому виду. Чаще всего они сводятся к пересчету несопоставимых показателей, суть которого заключается в выражении их на уровне определенного периода (отчетного или планового) или в приведении к стандартной основе, получившее название нейтрализация или нивелирования влияния фактора.

Способы приведения показателей в сопоставимый вид

1. Нейтрализация влияния объемного (количественного) фактора означает устранение его влияния на изменение общего результативного показателя. Это достигается путем пересчета общего показателя с помощью замены планового значения объемного количественного показателя, который находится в функциональной зависимости, в фактический объем, то есть по уровню отчетного периода. Затем показатель отчетного периода сравнивают с аналогичным, полученным в результате пересчета и делают вывод.

Пример. Сравнить фактические и плановые затраты на производство продукции и уровень выполнения плана по ним, исходя из себестоимости единицы продукции и ее объемов (табл. 10.33).

Рассчитаем общую сумму затрат по плану и фактически. Для обеспечения сопоставимости данных по объему производства необходимо устранить влияние этого фактора на общие расходы. Для этого следует дополнительно перечислить расходы, исходя из фактического количества произведенной продукции и ее плановой себестоимости, в результате чего получим 262300 грн.

Тогда разница между фактическими затратами и затратами без учета изменения в объемах производства составила 262 335 - 262 300 = 5 (грн), а уровень выполнения плана (Р) равна примерно 100%, что свидетельствует о его исполнении:

.

Вид продукции	Объем производства, т		Себестоимость 1 т продукции, руб		Сумма расходов, грн
		фактически		фактически		фактически	по фактическому объему и плановой себестоимости

В случае применения обычного подхода отклонения в расходах составило бы 262 335 - 243 000 = 19 335 (грн), соотношение фактических и плановых затрат равна: Р = 262335: 243000 ž 100% = 107,8%. Это свидетельствует о допущенных перерасхода, то есть о невыполнении плана, не отражает истинное положение вещей. Рост расходов с увеличением выпуска продукции является закономерным явлением, так как между этими величинами имеется функциональная связь.

Кроме показанного выше способа нейтрализации влияния объемного фактора для перевода количественных показателей к сопоставимому виду используют и другие подходы, в частности перевода натуральных единиц в условно-натуральные с помощью соответствующих коэффициентов. Как известно, условно-натуральные - это единицы измерения, используемые для измерения объемов однородных, но неодинаковых явлений. их получают путем приведения различных натуральных единиц в одну, принятой за основу, эталон. Подробнее об этом изложено в п. 10.1 "Абсолютные, относительные и средние величины".

2. Нивелирование влияния стоимостного фактора заключается в исключении влияния этого фактора (цены, себестоимости и т.п.) на изменение результативного показателя. Для этого необходимо осуществить перерасчет указанного общего показателя, исходя из базового (планового) значения стоимостного фактического значения количественного показателя. После этого фактические данные сравнивают с перечисленными.

Когда не учитывается указанное требование сопоставимости, тогда могут иметь место ложные результаты и искажения. В частности, сопоставление стоимости валовой продукции, оцененной по фактической себестоимости, может показать ее рост, хотя объемы продукции в натуральном выражении могут оставаться неизменными или даже снижаться. При этом себестоимость будет расти и именно этот фактор вызовет рост общей стоимости валовой продукции.

Пример. Сравнить стоимость продукции по плану и фактически и уровень выполнения плана, исходя из его объема и цены (табл. 10.34).

Рассчитаем стоимость продукции по плану и фактически. Для обеспечения сопоставимости данных по цене продукции необходимо устранить влияние этого фактора на объем производства. Для этого следует дополнительно перечислить стоимость, исходя из плановой цены и фактического количества продукции, в результате чего получим 314760 грн.

Таблица 10.34. Нивелирования влияния ценового фактора на стоимость продукции

Вид продукции	Объем производства, т		Цена 1 т продукции, руб		Стоимость продукции, тыс. Грн
		фактически		фактически		фактически	по плановой цене и фактическим объемом

Тогда разница между фактическим и плановым объемом производства без учета изменения цены составляет 341075 - 314760 = 26315 (грн), а уровень выполнения плана (Р) равна 108,4%, что свидетельствует о его перевыполнение на 8,4:

Если не делать нейтрализацию ценового фактора, тогда получим завышенные показатели. Так, отклонения в объемах производства составят триста сорок одна тысяча семьдесят пять - 291600 = 49475 (грн), соотношение фактических и плановых затрат равна: Р = триста сорок одна тысяча семьдесят пять: 291600 ž 100% = 117,0%. Как видим, такое различие в показателях вызванное действием ценового фактора.

3. Нейтрализация влияния качественного фактора осуществляется за счет пересчета результативного показателя (объем производства продукции) в соответствии с установленными стандартами качества (сортность, жирность и т.д.).

Пример. Сравнить плановые и фактические объемы производства молока и уровень выполнения плана, используя данные табл.10.35.

Для выполнения поставленной задачи необходимо перевести объемы производства в базовую жирность с помощью коэффициентов пересчета - соотношение плановой или фактической жирности в базовой (для планового периода 3,5: 3,4 = 1,029 и фактически 3,2 3,4 = 0,94) . Порядок расчетов показано в колонке А таблицы.

Из таблицы видно, что перечислены на базовую жирность показатели значительно отличаются от заданных выходных. Так, уровень выполнения плана по объему производства молока, которое соответствует базовой (стандартной) жирности, составил только 109,7%, а не 120%, как по фактической жирностью. Соответственно и процент выполнения плана по себестоимости 1 ц молока по базовой жирностью выше по сравнению с определенной по фактическим показателям на 20,5%, а не на 10,2%, что свидетельствует о превышении расходов против запланированных.

Таблица 10.35. Нейтрализация влияния качественного фактора на объем производства и себестоимость молока

	Показатель		Фактически	Уровень выполнения плана,%
	Объем производства по фактической жирности, ц
	Жирность,%
	Базовая жирность,%
	Затраты на производство, тыс. Грн
	Объем производства по базовой жирности, ц (5В = 2В: ЗВ ž 1В) (5С = 2С: ВС ž 1С)
	Себестоимость 1 ц, грн: по фактической жирностью (6В = 4В: 1В)
	по базовой жирностью (7В = 4В: 5В) (7С = 4С: 5С)

4. Нейтрализация влияния структурного фактора предусматривает перерасчет результативного показателя на структуру базисного (планового) периода.

Пример. Сравнить выпуск продукции по плану и фактически нейтрализовав влияние структурного фактора (табл. 10.36).

Итак, как видно из таблицы, выпуск продукции увеличился против плана на 49,5 тыс. Грн (344,5-295,0 = 49,5), или на 16,8% при уровне выполнения плана на 116,8% (Р = 344,5: 295,0 ž 100% = 116,8%).

Однако этого недостаточно для анализа и оценки работы предприятия, коллектива, потому что часто бывают случаи, когда увеличение объема производства происходит в основном за счет изменения структуры производства (выпуск более дорогой продукции). В приведенном примере в условиях нейтрализации влияния структурного фактора выпуск продукции, как видим, вырос только на 40,8 тыс. Грн (335,8 - 295,0 = 40,8) или на 13,8% при уровне выполнения плана 113,8 % (Р = 335,8: 295,0 ž 100% = 113,8%).

Вид продукции	Цена, грн	Объем продукции, тыс. Ед.				Стоимость выпуска, тыс. Грн
		плановый	фактический	плановая	фактическая	плановая	фактическая	фактически по плановой структуре
								8 = S 3ž1 (А.. .С) ž 4 (Л.. .С)

Примечание. Расчет стоимости выпуска продукции практически по плановой структуре (колонка 8) делается так:

Для предприятия А: 15,3 ž 35 ž 0,3 = 160,7 (тыс. Грн);

Для предприятия В соответственно: 15,3 ž 20 ž 0,19 = 58,1 (тыс.) И т. П.

5. Использование единой методики расчета показателей является непременным условием достижения сопоставимости показателей. Например, через различные методические подходы к расчету масштабов безработицы в Украине этот показатель значительно отличается. По расчетам Государственного центра занятости Министерства труда и социальной политики Украины на начало 2005 г.. Уровень безработицы был равен 3,1%. Между тем уровень безработицы, рассчитанный по методике Международной организации труда (МОТ), составил 7,2%, что почти вдвое больше. Это объясняется тем, что службы занятости учитывают только состояние фиксированного, официально зарегистрированного рынка труда, а МОТ - открытого рынка труда. Поэтому в сравнительном анализе зависимости от поставленных целей и задач целесообразно выбирать какой-то один методический подход и соответствующий ему показатель. При использовании показателей, рассчитанных по различным методикам, следует обязательно давать объяснения.

Иногда для приведения показателей в сопоставимый (с точки зрения методики расчета) вид применяют специальные поправочные коэффициенты, коэффициенты перевода и тому подобное.

6. Обеспечение одинаковой продолжительности периодов или моментов времени, за которые сравниваются показатели, способствует успешному проведению аналитического исследования. В случаях, когда по времени различаются, например, два моментные показатели, тогда один из них следует заменить. Если же данные взять за различные хронологические периоды, то следует обеспечить их совместимость путем приведения рядов динамики к одной основе, в том числе за счет перевода абсолютных величин в средние и относительные и др. (подробнее см. п. 10.4. "Построение рядов динамики»).

7. Обеспечение одних и тех же территориальных границ достигается различными путями, одним из которых является смыкания динамических рядов. Этот прием применяют тогда, когда в процессе анализа выявлено несопоставимость уровней ряда за одни годы (или другие периоды) с уровнями других года. Это происходит в основном из-за территориальных, ведомственных или организационные изменения (подробнее см. П. 10.4. "Построение рядов динамики»).

8. Учет исходных условий производства требует соблюдения требование однородности по составу исследуемых объектов, например несопоставимы показатели по цеху с общезаводскими, балансовая и чистая прибыль и тому подобное. Кроме того, следует помнить, что сравнивать можно только предприятия одинакового производственного типа, специализации, а для сельскохозяйственных предприятий - одной природно зоны, с одинаковым или подобным балом экономической оценки земли. При необходимости баллы земельного оценки можно корректировать для устранения их влияния.

В проведении сравнительного анализа используются такие его виды:

Горизонтальный анализ;

Вертикальный анализ (структурный)

Трен довий;

Одномерный;

Многомерный.

Горизонтальный сравнительный анализ - вид одновимир-ного анализа, цель которого заключается в определении абсолютных (абсолютный прирост) и относительных отклонений (темп роста, темп прироста) фактических показателей от базовых (плановые, за прошедшие годы, средние по отрасли, достижения передовых предприятий и т.п.) .

Вертикальный анализ (структурный) - вид одномерного анализа, цель исследования состава и структуры исследуемого экономического явления с помощью разложения на отдельные составляющие элементы, определения их доли и соотношений, а также изучение влияния факторов на общий результативный показатель за счет его сравнение до и после изменения конкретного фактора.

Трендовый анализ - вид одномерного анализа, используется при исследовании рядов динамики и позволяет определить тенденцию изменения показателей за несколько лет (средний темп роста, темп прироста и др.).

Одномерный анализ - это сравнение нескольких исследуемых объектов по одному показателю или одного объекта по одному или нескольким параметрам.

Многомерный анализ - вид анализа, сущность которого заключается в комплексной оценке экономических явлений и процессов с использованием системы показателей. Подробнее о нем говорится в следующем подразделе.

. Приемы анализа экономических показателей условно могут быть разделены на две части: технические и специальные

. Технические приемы связанные с подготовкой экономической информации для анализа. К ним относятся:

o проверка доброкачественности исходной информации;

o упрощение цифровых данных;

o приведение данных к виду сопоставление;

o обработка плановых и отчетных данных;

o определение средних и относительных величин;

o составление аналитических таблиц и графиков. К специальным приемам относится:

o сравнения (основной прием анализа);

o группировки показателей;

o детализация сводных показателей;

o факторный анализ, который включает ряд приемов (индексный, прием цепных подстановок, прием разниц);

o балансовый метод

Группировка показателей относится к числу наиболее распространенных приемов анализа. Группировка используется для получения научно обоснованных средних величин, которые правильно характеризуют совокупность пности изучаемых есть используется для обобщения явлений, для раскрытия содержания средних величин, а также для установления связи между явлениями и процессами, анализируются. Для правильного игру пування важно определить признаки, по которым данные делятся на группы. Эти признаки могут быть количественными, то есть имеют числовое выражение, и атрибутивными, выраженные словамами.

. Роглянемо пример присвоения выручки от продажи билетов в театре. При изучении дела о присвоении выручки от продажи билетов кассирами кинотеатра было выполнено группировки выручки по разным и признаками: фильма; по билетных кассиров; по сеансах. В процессе изучения документов был выделен кассир, вероятно. Присваивающий часть выручки - на сеансах самых лучших фильмеів.

. Детализация сводных показателей необходима потому, что сводные показатели, которые отражены в статистической и бухгалтерской отчетности, как правило, нивелируют положительные и отрицательные работы на отдельных участках и в отдельные периоды времени. Поэтому детализация производится по месту, по времени, по составными частями и по обобщающим показателями.

. Детализация по времени - это деление данных по кварталам, месяцам, декадам

. Детализация по месту - это деление данных по отдельным структурах (цехах, отделах). В этом случае можно установить роль каждого подразделения в получении конечных результатов работы предприятия, установить структурное подразделе дел, что требует более глубокий анализ.

. Детализация показателей по отдельным составным частям - это позволяет установить влияние, что позволяет определить изменение структуры выпускаемой продукции на результативные показатели. Например, анализируя выполнение плана по реализации продукции, можно детализировать и объем реализации по отдельным позициям номенклатуры, а внутри нее - по ассортименту, стоимости использованных материалов - по их видам, установив при этом, по которым есть перерасход, а по каким - экономия.

. При криминалистического анализа рядом с делением показателей по"общих"признаках времени (кварталам, месяцам, декадам) данные нередко детализируются во времени работы отдельных материально ответственных лиц

. Факторный анализ - это установление отдельных факторов, которые положительно или отрицательно влияют на изменения общих показателей

Анализ по балансу - достаточно трудоемкая и зачастую малоэффективна процедура, поскольку слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главных тенденций в изменении финансового ста ну предприятий.

В большинстве случаев исследования структуры и динамики финансового состояния предприятия осуществляется с помощью сравнительного аналитического баланса. Такой баланс можно получить из исходного баланса путем м уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структурыи.

Сокрытие результатов деятельности (заведомое украшения результатов работы);

2 ) - определяется, насколько реальными были установлены несоответствия и как реагировали на них руководители предприятий, вышестоящих организаций и контролирующих органов. Недостатки в организации экономико-ан налитичнои работы могут быть условием, которое побуждает возникновения преступлений, к которым могут быть привлечены рабочие экономических служб предприятийа.

. Например:

. На завод по производству строительных материалов пришел новый главный бухгалтер. П. Через 2-3 месяца после его прихода отчетные показатели предприятия резко изменились. Из числа плановозбиткових завод был переведен в категории рентабельных. Руководство завода (включая главного бухгалтера) впервые получило премии за достижения сверхплановых экономии по производственным расходам. Из отчета и пояснительной " записки к нему было очевидно, что экономия достигнута за счет уменьшения расхода сырья на изготовление основной продукции - шлакоблоков для строительства. Ситуация была парадоксальной, так как техно логия изготовления продукции не позволяла недовложение щебня в размере 50і 50%.

Однако анализ отчетности в вышестоящие организации проведен не точно, отчетность утверждалась, премии выдавались, внеплановые ревизии не проводились. Фактической причиной экономии было хищение сыро овины у поставщика согласно поддельных документов с использованием недостатков в учете реализации щебня на данном предприятии. Преступление было раскрыто после установления фактов получения"бесплатной"не учтенной сырья по документам, изъятых у рудоуправлениедоуправлінні.

Сравнение - это важнейший прием экономического анализа, а базой для сравнения могут быть плановые показатели (текущие и перспективные), нормативы, данные других периодов времени, аналогичных объектов. Анализ начинается со сравнения. Наиболее распространенными являются следующие виды:

1) сравнение отчетных показателей с плановыми. План - это основной критерий для оценки результатов хозяйственной деятельности и его выполнение является главной задачей каждого звена. План может быть не только текущим, но и перспективным, в этом случае оценивается возможность выполнения перспективного плана.

2) сравнение плановых показателей с показателями предыдущего периода. Этот вид сравнения позволяет определить степень напряженности плановых заданий и оценить качество планирования.

3) сравнение отчетных показателей с показателями предыдущих периодов. Оно позволяет наблюдать за динамикой хозяйственных процессов и их результатов, выявлять тенденции развития.

4) сравнение плановых и фактических показателей с прогрессивными нормами. Создает возможность выявления неиспользованных резервов.

5) сравнение со среднеотраслевыми данными. Позволяет определить место данного предприятия в отрасли.

6) межзаводское сравнение. Способствует выявлению неиспользованных резервов.

7) сравнение показателей различных структурных подразделений. Способствует выявлению роли каждого в конечных результатах, выявляет передовые и отстающие участки производства и т. п. Результаты сравнений оформляются в виде абсолютных, процентных отклонений, в виде индексов.
Чтобы результаты сравнений обеспечивали правильные выводы, необходимо добиваться сопоставимости сравниваемых показателей. Способы приведения показателей к сопоставимому виду:

1) устраняется влияние изменения цен. Для этого сравниваемые объемные показатели выражаются в одинаковых ценах.

2) устраняется влияние различий в структуре ассортимента выпускаемой продукции при сопоставлении качественных показателей (прибыли, себестоимости). Это достигается путем пересчета плановых показателей на фактический объем и структуру выпущенной продукции.

3) приведение сравниваемых показателей к одинаковой методике их исчисления. Поскольку инструкции по методике исчисления показателей или их учета периодически меняются, для обеспечения их сопоставимости в динамике необходимо показатели предыдущих периодов пересчитать по методологии отчетного периода, а затем проводить сравнения (показатели оборачиваемости рассчитываются через реализацию и себестоимость реализованной продукции, рентабельность производства с учетом и без учета льготных фондов).

4) устраняется влияние структурных сдвигов в изучаемой совокупности. На сводные показатели объединения влияют результаты, достигнутые отдельными предприятиями. В случае, когда оно реорганизуется (создание новых или закрытие существовавших подразделений), показатели становятся несопоставимыми. Для устранения влияния структурных сдвигов либо плановые показатели пересчитывают на изменившуюся структуру, либо исчисляют индекс фиксированного состава.

5) периоды времени, за которые проводят сравнения, должны быть одинаковыми.

Фактор представляет собой одно из основополагающих понятий в экономическом анализе. Оно применяется в двух значениях:

Условия совершения хозяйственных операций;

Активно действующей силы - причины изменения результатов работы.

Обязательные условия совершения хозяйственных процессов выражают факторы ресурсов, различающиеся по простым моментам труда: сам труд, средства труда и предметы труда.

В качестве активно действующих на результаты работы причин выступают социально-экономические и технико-экономические факторы. Первые отражают творческую инициативу и активность участников производства, руководящую, организаторскую и стимулирующую работу. Но в анализе в основном изучают технико-экономические факторы. Степень их детализации зависит от поставленных задач и наличия источников информации.

В литературе предложены различные признаки классификации факторов.

Рассмотрим основные из них. Так, технико-экономические факторы принято подразделять на экстенсивные и интенсивные . Первые свидетельствуют о расширении поля производства (дополнительный прием рабочих, приобретение основных фондов, большего количества материалов и т. д.), вторые - о более эффективном использовании ресурсов (рост производительности труда, рост материалоотдачи и отдачи фондов).

С позиций системного подхода и правильной оценки принятых управленческих решений, различают факторы зависящие (внутренние) и независящие (внешние) от работы объекта . В числе внешних выделяют факторы, характеризующие взаимоотношения данного предприятия с другими по вопросам снабжения, сбыта, поставкам и вышестоящими органами управления.

По значению для изменения исследуемых явлений в конкретных условиях, факторы относят к основным или второстепенным. Основные - это те факторы, которые обеспечивают наибольшее изменение анализируемого показателя, а второстепенные оказывают незначительное влияние и в ряде случаев ими можно пренебречь.

Исходя из длительности действия, факторы делят на постоянные , влияющие на протекание и результаты хозяйственной деятельности длительное время, и временные, имеющие эпизодический характер (например, увеличение или уменьшения коэффициента износа основных средств при их приобретении или продаже).

С позиций обоснованности принимаемых управленческих решений, факторы делят на объективные и субъективные . Первые не зависят от воли и сознания людей (чрезвычайные ситуации), а действие факторов второй группы целиком определяется деятельностью отдельных лиц. Для упорядочения аналитической работы используется понятие ранга или порядка факторов (1,2 и последующих), выражающего их соподчиненность в причинно-следственных связях. Выделение факторов различного порядка зависит от глубины анализа.

Помимо указанных групп факторов выделяют также первичные и вторичные факторы, простые и сложные, количественные и качественные, общие и специфические и др.

Обобщение - завершающий этап анализа. Оно включает: выводы, сводку резервов и рекомендации по их использованию. Требования, предъявляемые к этому этапу - полнота оценки и наличие необходимых выводов, наглядность, своевременность, соответствие конкретным потребностям. Выводы должны содержать оценку деятельности предприятия, важнейшие достижения и недостатки. Здесь же раскрывается связь между итогами деятельности отдельных участков и исполнителей, определяется их влияние на общий результат работы.

Требование наглядности выполняется путем составления аналитических таблиц и графиков. Их форма и содержание должны соответствовать полноте отражения, правильной группировке, целесообразной последовательности показателей. Таблицы должны составляться по единым формам, применительно к особенностям экономического анализа. Иногда в целях наглядного отражения результатов анализа вместо таблиц применяют графики. Их использование более рационально при отражении связей между отдельными показателями в динамике.

Набольшее распространение получили линейные графики и диаграммы. Но их использование в аналитических заключениях ограничено, чаще они применяются в качестве иллюстраций на собраниях акционеров, производственных совещаниях, отчетах по итогам работы за период и т. д. Результаты ежедневного анализа обобщаются в форме рапортов, по результатам декады обобщаются в форме отчетных данных, а результаты анализа за год оформляются в виде пояснительной записки к отчету. В ней данные излагаются в виде текста по общей характеристике результатов деятельности предприятия, там необходимо наличие важнейших выводов и предложений. Особое внимание должно уделяться подсчету скрытых резервов. Сводка резервов - это один из важнейших результатов экономического анализа. Она составляется по данным об отрицательных влияниях факторов и обусловленных причинах. При этом определяются возможности увеличения производства на последующие периоды.

Резервы повышения эффективности принято разделять на две группы: явные и скрытые. Явные резервы могут быть приведены в действие при условии устранения и недопущения в дальнейшем перерасходов, непроизводительных расходов, потерь рабочего времени, простоев оборудования, брака в производстве и т. п. Скрытые резервы связаны с возможным совершенствованием технологии, приобретением новой техники, использованием новых, прогрессивных видов сырья и материалов и т. д. При подсчете резервов важно не допускать их повторного и даже многократного счета. Мобилизация выявленных резервов требует осуществления определенных мероприятий, которые также должны быть намечены при анализе.

4. Карты сравнения плановых и фактических показателей

Сравнение показателей осуществляется для выявления отклонений фактических показателей от плановых, для выявления сдвигов в работе предприятия. В сравнении с прошлым периодом, для выявления лучших предприятий за анализируемый период и других целей.

Сопоставимость сравниваемых показателей.

Сущность данного приема заключается в том, что сравниваемые показатели должны быть сопоставлены по ряду признаков: объему, характеру деятельности, периодам работы, единицам измерения. При этом необходимо осуществлять пересчет показателей для их сопоставимости.

Метод исчисления разниц и метод цепных подстановок.

Эти два важнейших метода АХД применяются для определения влияния факторов на отклонение фактических показателей от плана. При пользовании данными методами анализируемых показателей необходимо представить как произведение ряда сомножителей–это фактор, влияющий на совокупность показателей.

Для определения влияния факторов на совокупность показателей в полученное произведение подставляем его разницу между фактическими и плановыми показателями.

Полученное произведение показывает размер влияния данного фактора на отклонение фактической совокупности показателей плана. Сначала подставляют количественные показатели, а затем качественные. Те факторы, которые повлияли отрицательно на совокупность показателей, является резервом его улучшения при условии устранения его отрицательного влияния.

Прием цепных подстановок применяется для расчетов величины влияния факторов в общем комплексе их воздействия на уровень совокупного финансового показателя. Сущность приёмов ценных подстановок состоит в том, что, последовательно заменяя каждый отчётный показатель базисным, все остальные показатели рассматриваются при этом как неизменные. Такая замена позволяет определить степень влияния каждого фактора на совокупный финансовый показатель.

сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег.

Отчет по сравнению плановых и фактических данных

5. Гистограмма

Гистограмма позволяет оценить состояние качества. Гистограмма представляет собой столбчатый график, построенный по полученным за определенный период (час, неделю, месяц) данным, которые разбиваются на несколько интервалов. Число данных, попавших в каждый из интервалов (частота), выражается высотой столбика.

Гистограмма применяется главным образом для анализа значений измеренных параметров, но может использоваться и для расчетных значений. Благодаря простоте и наглядности гистограммы нашли применение в различных областях:

– для анализа сроков получения заказа (за контрольный норматив принимается срок поставки согласно договору);

– для анализа времени реагирования группы обслуживания от момента получения заявки от клиента, времени обработки рекламации от момента ее получения и т.д.;

– для анализа значений показателей качества, таких как размеры, масса, механические характеристики, химический состав, выход продукции и т.д. при контроле готовой продукции, при приемочном контроле, при контроле процесса в самых разных сферах деятельности;

– для анализа чистого времени операций, времени износа режущей поверхности и т.д.;

– для анализа числа бракованных изделий, числа дефектов, числа поломок и т.д.

Полученная в результате анализа гистограммы информация может быть легко использована для построения и исследования причинно-следственной диаграммы, что повысит обоснованность мер, намеченных для улучшения процесса.

Рисунок Гистограмма

6. Диаграмма разброса

Применяется в производстве и на различных стадиях жизненного цикла продукции для выяснения зависимости между показателями качества и основными факторами производства. Метод «Диаграмма разброса» – один из инструментов статистического контроля качества.

Японский союз ученых и инженеров в 1979 г. включил диаграмму разброса в состав семи методов контроля качества.

Цель метода

Выяснение существования зависимости и выявление характера связи между двумя различными параметрами процесса.

Диаграмма разброса – инструмент, позволяющий определить вид и тесноту связи между парами соответствующих переменных. Эти две переменные могут относиться к:

характеристике качества и влияющему на нее фактору;

двум различным характеристикам качества;

двум факторам, влияющим на одну характеристику качества.

При наличии корреляционной зависимости между двумя факторами значительно облегчается контроль процесса с технологической, временной и экономической точек зрения.

Диаграмма разброса в процессе контроля качества используется также для выявления причинно-следственных связей показателей качества и влияющих факторов.

Для выяснения влияния одной переменной на другую следует собрать необходимые данные и внести их в листок регистрации.

По полученным данным построить диаграмму разброса и провести анализ диаграммы. Иногда желательно получить количественную оценку тесноты или силы связи между случайными величинами.

Диаграмма разброса – это точечная диаграмма в виде графика, получаемого путем нанесения в определенном масштабе экспериментальных, полученных в результате наблюдений точек. Координаты точек на графике соответствуют значениям рассматриваемой величины и влияющего на него фактора. Расположение точек показывает наличие и характер связи между двумя переменными (например, скорость и расход бензина, или выработанные часы и выход продукции).

По полученным экспериментальным точкам могут быть определены и числовые характеристики связи между рассматриваемыми случайными величинами: коэффициент корреляции и коэффициенты регрессии.

Диаграммы разброса (рассеяния)

Правила построения диаграммы разброса

Определить, между какими парами данных необходимо установить наличие и характер связи. Желательно не менее 25–30 пар данных.

Для сбора данных подготовить бланк таблицы (листок регистрации), предусмотрев в нем графы для порядкового номер наблюдения i; независимой переменной характеристики, называемой аргументом х; зависимой переменной, называемой функцией (откликом) у.

По результатам наблюдения заполнить листок регистрации данных.

По полученным данным построить график в координатах х-у и нанести на него данные. Длина осей, равная разности между максимальными и минимальными значениями для х и у, по вертикали и по горизонтали должна быть примерно одинаковой, тогда диаграмму будет легче читать.

Нанести на диаграмму все необходимые обозначения. Данные, отраженные на диаграмме, должны быть понятны любому человеку, а не только тому, кто делал диаграмму. В этом случае при осуществлении контроля причинных факторов х (откликов) характеристика у (функция) будет оставаться стабильной.

Дополнительная информация:

Следует отметить, что если две переменные кажутся связанными, это не означает, что они таковыми являются.

Если данные не кажутся связанными, это не означает, что они не связаны: просто приведено недостаточно данных или данные следует разбить по классам и построить по каждому классу свою диаграмму, а возможно допущена большая ошибка при измерении и т.д.

Достоинства метода

Наглядность и простота оценки связей между двумя переменными.

Недостатки метода

К оценке диаграммы следует привлекать тех, кто владеет информацией о продукции, чтобы исключить неправильное использование этого инструмента.

Ожидаемый результат

Принятие решения о проведении необходимых мероприятий на основании анализа диаграммы разброса.

Обязан планировать структуру тьюториалов, используя особые плановые инструменты. Они должны действовать так, чтобы студенты: · знали назначение, цели и проблемы конкретного тьюториала (желательно связанные с целями студентов) _________________________ _______________________________________________________________; · знали заранее, что они собираются достичь, выполняя то или иное задание/ ...

И сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам. Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, стала популярной...

Важной составной частью как денежного рынка, так и рынка капиталов, которые в совокупности составляют финансовый рынок. Цель функционирования рынка ценных бумаг -как и всех финансовых рынков - состоит в том, чтобы обеспечивать наличие механизма для привлечения инвестиций в экономику путем установления необходимых контактов между теми, кто нуждается в средствах, и теми, кто хотел бы инвестировать...