Справка о доходах 2 ндфл образец. Сведения, обязательные к отображению в справке о доходах

Справка 2-НДФЛ, новая форма которой применяется в 2016 году, утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Приказ вступил в силу еще в декабре 2015 года. Таким образом, сведения о доходах работников за 2015 год должны быть поданы не позднее 01.04.2016 уже по новой форме справки 2-НДФЛ. Ниже вы можете найти бланк, образец заполнения справки 2-НДФЛ 2016 и инструкцию по ее заполнению.

Об изменениях в справке 2-НДФЛ с 2016 года смотрите в следующем видео.

Справка 2-НДФЛ (образец заполнения)

Как заполнить 2-НДФЛ (видеоинструкция)

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Общие требования к порядку заполнения формы Справки

При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль ("0").
В "форме" Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком.

В заголовке указываются:

в "поле" "за ____ год" - налоговый период, за который составляется форма Справки;
в "поле" "N ______" - порядковый номер Справки в отчетном налоговом периоде, присваиваемый налоговым агентом;
в "поле" "от __.__.__" - указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) составления формы Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами.

В поле Признак проставляется:

цифра 1 - если Справка представляется в соответствии с "пунктом 2 статьи 230" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс);
цифра 2 - если Справка представляется в соответствии с "пунктом 5 статьи 226" Кодекса.

п. 2 ст. 230 НК РФ: документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом;
п. 5 ст. 226 НК РФ: при невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.

В поле Номер корректировки:

при составлении первичной формы Справки проставляется "00";
при составлении корректирующей Справки взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей Справке ("01", "02" и так далее);
при составлении аннулирующей Справки взамен ранее представленной проставляется цифра "99".

В поле в ИФНС (код)

четырехзначный код налогового органа, в котором налоговый агент состоит на налоговом учете, например: 5032, где 50 - код региона, 32 - код налогового органа.

III. Порядок заполнения Раздела 1 Данные о налоговом агенте

В "разделе 1" указываются данные о налоговом агенте.

В поле Код по ОКТМО

Указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Коды по "ОКТМО" содержатся в "Общероссийском "классификаторе" территорий муниципальных образований" ОК 033-2013 (ОКТМО).
При заполнении "показателя" "Код по ОКТМО", под который отводится одиннадцать знакомест, в свободных знакоместах справа от значения кода в случае, если код "ОКТМО" имеет восемь знаков, никакие символы не проставляются. Например, для восьмизначного кода по "ОКТМО" в "поле" "Код по ОКТМО" указывается значение "12445698".
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и другие лица, занимающиеся частной практикой и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по "ОКТМО" по месту жительства.
Налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, указывают код по "ОКТМО" по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по "ОКТМО" по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

в поле ИНН и КПП

для налоговых агентов - организаций - идентификационный номер налогового агента (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе, а для налоговых агентов - физических лиц указывается ИНН в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В поле Налоговый агент

указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия - полное наименование) организации согласно ее учредительным документам. Содержательная часть наименования (его аббревиатура или название, например: "Школа N 241" или "ОКБ "Вымпел") располагается в начале строки.
В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис. Например: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.

О том, как узнать ОКТМО смотрите в следующей статье на нашем сайте.

IV. Порядок заполнения Раздела 2 Данные о физическом лице - получателе дохода

В "разделе 2" указываются данные о физическом лице.

В поле ИНН в Российской Федерации

указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

В поле ИНН в стране гражданства

указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента.

В полях Фамилия, Имя, Отчество <1>

указывается фамилия, имя и отчество физического лица - налогоплательщика, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика.
<1> Отчество указывается при наличии.
Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита.

В поле Статус налогоплательщика

указывается код статуса налогоплательщика.
Цифра 1 - если налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 2 - если налогоплательщик не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 3 - если налогоплательщик - высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 4 - если налогоплательщик участник Государственной "программы" по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (член экипажа судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации), не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 5 - если налогоплательщик - иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем или получивший временное убежище на территории Российской Федерации, не является налоговым резидентом Российской Федерации;
цифра 6 - если налогоплательщик - иностранный гражданин, осуществляет трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента.
Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 (кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента).

В поле Дата рождения

указывается дата рождения (число, порядковый номер месяца, год) путем последовательной записи данных арабскими цифрами.

В поле Гражданство (код страны)

указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому "классификатору" стран мира (ОКСМ).
При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле Код страны указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

В поле Код документа, удостоверяющего личность

указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником "Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" ("приложение N 1" к настоящему Порядку).

В поле Серия и номер

указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак "N " не проставляется.

При заполнении поля Адрес места жительства в Российской Федерации

указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания.
Допускается отсутствие показателей в "поле" "Адрес места жительства в Российской Федерации" при условии заполнения показателей в "полях" "Код страны проживания" и "Адрес".
Элементами адреса являются: "Почтовый индекс", "Код субъекта", "Район", "Город", "Населенный пункт", "Улица", "Дом", "Корпус", "Квартира".
При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.

Код субъекта

код субъекта Российской Федерации и иной территории, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии со Справочником "Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий" ("приложение N 2" к настоящему Порядку).

Примеры указания адреса

При отражении элемента адреса "Дом" могут использоваться как числовые, так и буквенные значения, а также знак "/" для обозначения углового дома. Например, 4А либо 4/2. Модификации типа "Строение" заполняются в "поле" "Корпус".
Пример 1. Адрес Москва, Ленинский проспект, дом 4, строение 1А, квартира 10 отражается следующим образом. В "поле" "Почтовый индекс" указывается 119049; в "поле" "Код субъекта" указывается 77; в "поле" "Улица" указывается Ленинский пр-кт; в "поле" "Дом" указывается 4; в "поле" "Корпус" указывается 1А; в "поле" "Квартира" указывается 10.
Пример 2. Адрес Воронежская область, Панинский район, с. Борщево, ул. Гагарина, дом 1 отражается следующим образом. В "поле" "Почтовый индекс" указывается 396155; в "поле" "Код субъекта" указывается 36; в "поле" "Район" указывается Панинский р-н; в "поле" "Населенный пункт" указывается Борщево с; в "поле" "Улица" указывается Гагарина ул.; в "поле" "Дом" указывается 1.
Пример 3. Адрес Ивановская область, Ивановский район, д. Андреево, д. 10 отражается следующим образом. В "поле" "Почтовый индекс" указывается 153009; в "поле" "Код субъекта" указывается 37; в "поле" "Район" указывается Ивановский р-н; в "поле" "Населенный пункт" указывается Андреево д; в "поле" "Дом" указывается 10.

В поле Код страны проживания

указывается соответствующий код страны проживания.
Допускается отсутствие показателей в "полях" "Код страны проживания" и "Адрес" при заполнении показателей поля "Адрес места жительства в Российской Федерации".

В поле Адрес

указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания. При этом адрес заполняется в произвольной форме (допускается использование букв латинского алфавита).

V. Порядок заполнения Раздела 3 Доходы, облагаемые по ставке ___%

В "разделе 3" указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов.
При заполнении формы Справки с признаком 2 в "разделе 3" указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом.
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в "разделе 3" не отражаются.
В заголовке "раздела 3" указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.

В поле Месяц

в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, за который был начислен и фактически получен доход.

В поле Код дохода

указывается соответствующий код доходов, выбираемый из "Кодов видов доходов налогоплательщика".

В поле Сумма дохода

отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по указанному коду дохода.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со "статьями 214.1", "214.3", "214.4" Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже. Поля ""Месяц"", ""Код дохода"" и ""Сумма дохода"" напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются.

В поле Код вычета

указывается соответствующий код вычета, выбираемый из "Кодов видов вычетов налогоплательщика". Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета.

В поле Сумма вычета

отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода".

Пример

Организация выплатила работнику заработную плату за 11 месяцев в размере 550 000 рублей, исчислила, удержала и перечислила налог в сумме 71500 рублей. В связи с увольнением работник получил доход в натуральной форме в декабре месяце на сумму 10 500 рублей. Организация исчислила налог в сумме 1365 рублей, но не удержала его.
При заполнении формы Справки с признаком 2 в "разделе 3" указывается в "поле" "Месяц" порядковый номер месяца - 12, в "поле" "Код дохода" соответствующий код дохода, в "поле" "Сумма дохода" сумма дохода, с которой не удержан налог, - 10 500 рублей.
В "разделе 5" указывается в "поле" "Общая сумма дохода" сумма дохода - 10 500 рублей, в "поле" "Сумма налога исчисленная" сумма налога исчисленная - 1 365 рублей, в "поле" "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" сумма налога, не удержанная налоговым агентом, - 1 365 рублей.
При заполнении формы Справки с признаком 1 в "разделе 3" указываются в соответствующих полях порядковые номера месяцев, коды доходов, суммы всех начисленных и фактически полученных доходов.
В "разделе 5" указывается в "поле" "Общая сумма дохода" общая сумма дохода - 560 500 рублей, в "поле" "Сумма налога исчисленная" сумма налога - 72 865 рублей, в полях ""Сумма" налога удержанная", ""Сумма" налога перечисленная" сумма налога, удержанная и перечисленная, - 71 500 рублей, а в "поле" "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" указывается сумма налога, не удержанная налоговым агентом, - 1 365 рублей.

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Справки 2-НДФЛ в 2018 году: новая форма и образец заполнения

Форма справки 2-НДФЛ и порядок заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (в ред. приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@). Она действует весь 2018 год. С 1 января 2019 года будет применяться новая справка. Она утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Изменения в новой форме:

• составляется на машиночитаемом бланке;
• для работников и для ФНС формируется на разных бланках.

Кто должен составлять и сдавать справки 2-НДФЛ

Справки по форме 2- НДФЛ должны сдавать организации и ИП, которые выплачивают доход физическим лицам. Эта обязанность закреплена в п.1, п.2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ.

Справки 2-НДФЛ сдавать не нужно, если выплатили физлицу:

Только необлагаемые доходы (п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@);

Доходы, с которых физическое лицо само должно заплатить налог и подать декларацию (ст. 227, ст. 228 НК РФ);

Доходы, указанные в ст. 226.1 НК РФ.

Если в отчетном (истекшем) году организация не выплачивала физическому лицу доходов, с которых необходимо было удерживать НДФЛ, то справку 2-НДФЛ («нулевую») представлять не нужно. К примеру, если выплатили только необлагаемые доходы, указанные в ст. 217 НК РФ.

Куда сдавать 2-НДФЛ

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ отчетность по 2-НДФЛ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета.

2-НДФЛ за работников обособленных подразделений сдавайте в ИФНС по месту их учета. То же самое, когда обособленное подразделение выплачивает доходы физлицам по ГПД.

Какие доходы включить в справку 2-НДФЛ 2018

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Общие требования к заполнению справки 2-НДФЛ следующие:

1. Справки 2-НДФЛ заполняются налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.
2. Если налоговый агент начислил физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3-5 заполняются для каждой из ставок.
3. При заполнении формы Справки используются коды видов доходов налогоплательщика, коды видов вычетов налогоплательщика, Справочники «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (Приложение 1 Порядка заполнения справки) и «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий» (Приложение 2 Порядка заполнения справки).
4. В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль.
5. Справки в электронной форме формируются в соответствии с форматом (xml) представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Таблица 2. Как заполнять справки 2-НДФЛ

Как заполнить 2-НДФЛ в бухгалтерской программе

Рассмотрим порядок заполнения справок в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн , 1C:Бухгалтерия и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль « » в раздел Фонды/НДФЛ и выберите «2-НДФЛ».

2. В открывшемся окне во вкладке «Анкета» заполните и проверьте данные по сотруднику.

4. В открывшемся окне отразите данные по разделам 3-5 справки 2-НДФЛ.

1C:Предприятие

1. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры/НДФЛ/2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Нажмите «Создать».

2. Заполните шапку и подписи.

3. Затем с помощью кнопки «Заполнить» запустите процедуру автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы. Список подготовленных справок о доходах физических лиц отобразится в табличной части документа. При автоматическом заполнении в документ попадают только те суммы доходов, вычетов и налогов физических лиц, которые относятся к указанному в шапке документа ОКТМО/КПП. При необходимости данные документа 2-НДФЛ сотрудника можно корректировать вручную, однако вместо этого рекомендуется исправлять собственно учетные данные, после чего перезаполнять данные в документе.

4. Данные на закладке «Личные данные» заполняются автоматически. Если некоторые личные данные не заполнены или заполнены некорректно, то можно непосредственно из формы документа по ссылке «Редактировать карточку сотрудника» изменить персональные данные сотрудника. Отредактированные данные обновятся в форме автоматически.

Реквизиты уведомления на уменьшение налога на авансовые платежи (номер, дата уведомления и код ИФНС, выдавшей его) заполняются автоматически данными, указанными в документе «Авансовый платеж по НДФЛ».

5. После подготовки сведений документ «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» следует записать.

Контур.Бухгалтерия

1. В главном окне программы выбираем вкладку «Отчетность» и нажимаем кнопку «Создать отчет».

2. В открывшемся окне в разделе «ФНС» выбираем пункт «2-НДФЛ». И указываем отчетный период.

Когда нужна справка с работы для банка, образец ее должен соответствовать актуальной форме 2-НДФЛ или внутреннему шаблону кредитного учреждения. Документ нужен для подтверждения текущего уровня платежеспособности потенциального заемщика, оценки стабильности его финансового положения. Банк обращает внимание на общую сумму заработка, производимые удержания, налоговые льготы, проверяются реквизиты работодателя.

Если работодателем используется нестандартный шаблон справки о доходах, в нем надо предусмотреть поля для таких сведений:

• Ф.И.О. работника;
• название и контактные данные фирмы-работодателя;
• общий доход за требуемый интервал времени с выделением произведенных удержаний в помесячной разбивке;
• подписи ответственных должностных лиц с расшифровками.

Дополнительно может потребоваться информация о занимаемой физическим лицом должности и стаже работы в компании.

Справка с работы для банка: образец

Период, который должен охватываться справкой, необходимо уточнять в банке. Для потребительских кредитов распространена практика отражения заработков за последние полгода. Для получения крупных сумм на длительный период может понадобиться форма, в которой обозначены доходы за год и более.

Справка 2-НДФЛ для банка (образец скачать можно ниже) оформляется по запросу работника за любой интервал времени. Если отражаемый срок захватывает несколько календарных лет, то формируются отдельные справки за каждый год.

Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка заполняется по обновленной форме, имеющей штрих-код 39909015. Форма бланка утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

Разбивка доходов по кодам позволяет банку оценить уровень стабильности работы заемщика. Например, если в расчетном интервале зафиксировано несколько сумм с кодом 2300 (больничные пособия), это является свидетельством возможных проблем со здоровьем у кредитуемого лица, что в перспективе может стать причиной снижения доходов. Коды доходов берутся из приложения 1 Приказа ФНС от 10.09.2015 г. № ММВ-7-11/387@ (в ред. от 24.10.2017). Наиболее распространенными являются шифры:

• 2000 – обозначает основную заработную плату;
• 2002 – величина премиальных выплат;
• 2012 – оплата отпускных;
• 2300 – пособия по больничным листам.

Если работник пользуется налоговыми вычетами , суммы примененных льгот должны быть отражены в разделе 4 справки. Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка содержит отдельные поля для внесения информации об основаниях для пользования правом на уменьшение суммы налогооблагаемого заработка. В раздел 5 заносятся обобщенные данные по заработанным средствам и удержанному из этой суммы налогу.

Справка о доходах по форме банка

Банки самостоятельно разрабатывают шаблоны справок о доходах заемщиков, единой формы для них нет. Сведения о доходах и вычетах в такой справке могут приводиться не помесячно, а усредненно. Кроме руководителя такую справку подписывает главный бухгалтер. Мы приведем пример справки, заполненной на бланке Сбербанка.

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

Форма 2-НДФЛ используется налоговым агентом для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, справкой о доходах агент сообщает инспекции и работнику о невозможности удержать с человека налог и указывает его сумму (п. 5 ст. 226 НК РФ). Эту же справку выдают работнику для подтверждения величины его доходов по месту работы.

О сроках выдачи справки по запросу работника читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство» .

Сведения в ИФНС, оформленные этой справкой, подаются по окончании налогового периода — года. Утверждает форму справки 2-НДФЛ ФНС РФ (ст. 216, п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка 2-НДФЛ за 2018 год

Актуальная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Ее будем использовать в 2019 году, подавая сведения за 2018-й.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Бланков задумано два: для подачи в налоговую и для выдачи работнику.

В ИФНС будем сдавать машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Бланк для выдачи работникам теперь называется просто «Справка о доходах и суммах налога физлица», без привычного нам «2-НДФЛ». Он практически не изменился по сравнению с прежней 2-НДФЛ.

В 2018 году использовался бланк из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@.

Для выдачи справки в 2017 году применялась форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Эта форма 2-НДФЛ начала действовать с 08.12 2015 для всех направлений своего назначения, также по ней делали отчет о доходах за 2016 год.

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2018-2019 годы?

Скачать новые бланки, применяемые с отчетности за 2018 год, можно на нашем сайте. Эта форма предназначена для отчетности перед налоговиками.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для налоговиков можно скачать по ссыке ниже.

Ежегодно организации, выступающие в качестве налоговых агентов должны предоставлять по сотрудникам сведения в ФНС о полученных ими доходов, начисленному и перечисленному в бюджет подоходному налогу, а также информацию по предоставленным вычетам. Обращаем ваше внимание, что Приказом ФНС № ММВ-7-11/485@, который был введен в действие 30 октября 2015 года, введена новая форма справки 2-НДФЛ. Отчетность в 2016 году необходимо будет предоставлять уже по этой форме, а не по старой.

Новая справка 2-НДФЛ претерпела некоторые изменения и дополнения, которые необходимо будет учитывать при ее заполнении. Кроме того, начиная с 2016 года, введен , который предоставляется поквартально, и фактически будет дублировать сведения по НДФЛ по сотрудникам. Но сведения в нем будут общие, а не персонифицированные.

В заголовке добавлено поле корректировки:

• Если справка предоставляется первично, то ставится «00».
• При подаче корректировочного отчета необходимо указывать ее номер, например, «01», «02» и т.д.
• Если требуется аннулировать ранее поданную справку, в таком случае ставится код «99».

Раздел 2 будет содержать ИНН для сотрудников-иностранцев, а также будут применяться к ранее действующим дополнительные коды:

• «4», ставится в том случае, если сотрудник является участником гос. Программы, которая помогает в проведении добровольного переселения соотечественников, проживающих за пределами РФ.
• «5» – в случае получения иностранным сотрудником временного убежища, а также при наличии у него статуса беженца.
• «6», указывается в том случае, если иностранный гражданин работает на основе патента.

Для иностранных работников можно указать его место пребывания или адрес места регистрации в РФ в поле Адресата.

Внесены следующие изменения в Разделе 4 (по вычетам):

• В разделе вносятся сведения не только по имущественным вычетам и социальным (на обучение, на лечение), а также и инвестиционные.
• Добавлено поле, в котором указываются реквизиты уведомления о получении социальных вычетов.

В Разделе 5 добавлено поле для указания информации по фиксированным авансовым платежам, с полем для реквизитов уведомления, которое применяется для подтверждения права, позволяющего уменьшить налога на эти суммы.

Свидетельство о предоставлении временного убежища в справочнике кодов документов указывается кодом «19», а не «18». Коды регионом теперь содержат Крым (91) и Севастополь (92). Разделы 3-5 необходимо заполнять по каждой ставке в отдельности.

НДФЛ, удержанный с больничных и отпускных с 1 января 2016 года данные отчисления нужно будет перечислять в бюджет не позже месяца их выплаты, в соответствии с НК РФ, ст. 226, п.6. ФИО иностранных сотрудников допускается указывать латинскими буквами.

Срок сдачи 2-НДФЛ

В справке введен признак, в соответствии с которым установлены следующие сроки предоставления формы в налоговую:

• Признак 1 в справке 2 НДФЛ, как правило, указывается большинстве случае, применяется для налоговых агентов, которые осуществили исчисление дохода сотрудника, определили налоговую базу и исчислили в бюджет сумму налога. Срок предоставления документов в этом случае – до 1 апреля следующего за отчетным годом.
• Признак 2 в справке 2 НДФЛ необходимо ставить случае невозможности удержания налоговым агентом налога на доходы с физ.лица, срок сдачи такой отчетности – не позднее 1 марта.