लेखांकन जानकारी. मैं "1सी: आवास और सांप्रदायिक सेवा प्रबंधन कंपनियों, गृहस्वामी संघों और आवास सहकारी समितियों के लिए लेखांकन" कार्यक्रम में "हीटिंग" सेवा के लिए एक फॉर्मूला कैसे स्थापित कर सकता हूं? 1s 8 में सेवाओं के लिए लेखांकन

यह उसी नाम के एक दस्तावेज़ द्वारा तैयार किया गया है (कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में इसे "रसीदें (कार्य, चालान)" कहा जाता है। इस चरण-दर-चरण निर्देशों में, मैं सेवाओं की खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए लगातार निर्देश दूंगा और सामान, और दस्तावेज़ द्वारा की गई पोस्टिंग पर भी विचार करेगा।

1C 8.3 प्रोग्राम के इंटरफ़ेस में, यह दस्तावेज़ "खरीद" टैब, आइटम "रसीदें (कार्य, चालान)" पर स्थित है:

इसके बाद हम उन दस्तावेज़ों की सूची तक पहुँचते हैं जो कभी दर्ज किए गए हैं। नई रसीद बनाने के लिए, आपको "रसीद" बटन पर क्लिक करना होगा, जहां वांछित प्रकार के ऑपरेशन का चयन करने के लिए एक मेनू दिखाई देगा:

• माल (चालान) - एक दस्तावेज़ केवल लेखांकन खाते वाले माल के लिए बनाया जाता है - 41.01;
• सेवाएँ (अधिनियम) - केवल सेवाओं को दर्शाता है;
• सामान, सेवाएँ, कमीशन - एक सार्वभौमिक प्रकार का ऑपरेशन जो वापसी योग्य पैकेजिंग की प्राप्ति की अनुमति देता है;
• - टोलिंग योजना के लिए लेखांकन के लिए एक विशेष प्रकार का संचालन, ऐसी रसीदें ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दिखाई देंगी;
• — खातों 08.03 और 08.04 पर अचल संपत्तियों की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए;
• लीजिंग सेवाएँ - खाता 76 पर पोस्टिंग उत्पन्न करता है।

आइए वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति पर विस्तार से विचार करें।

1सी लेखांकन 8.3 में माल की प्राप्ति

1C प्रोग्राम में सामान की खरीदारी पूरी करने के लिए, आपको "सामान" प्रकार का एक दस्तावेज़ दर्ज करना होगा। दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको वस्तु के प्राप्तकर्ता संगठन, स्वीकृति के लिए गोदाम, प्रतिपक्ष-विक्रेता और उसके समझौते को इंगित करना होगा:

नीचे, सारणीबद्ध अनुभाग में, पदों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है:

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क्या सामान खरीदा गया, कितनी मात्रा में, किस कीमत पर और किस वैट दर पर (यदि आपकी कंपनी वैट भुगतानकर्ता है)। लेखांकन खाते सारणीबद्ध अनुभाग में मौजूद हो भी सकते हैं और नहीं भी। यह प्रोग्राम सेटिंग्स पर निर्भर करता है. पोस्टिंग में, सामान आमतौर पर खाते 41.01 में जमा किया जाता है।

इससे दस्तावेज़ भरना पूरा हो जाता है।

यदि आपूर्तिकर्ता ने आपको चालान प्रदान किया है, तो इसे कार्यक्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ के निचले भाग में "संख्या" और "दिनांक" फ़ील्ड भरकर किया जाता है:

"रजिस्टर" बटन पर क्लिक करने के बाद, 1C स्वयं एक नया दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" बनाएगा। यह दस्तावेज़ वैट के लिए प्रविष्टियाँ करता है (उदाहरण के लिए, 68.02 - 19.03) और खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाता है।

आइए "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग करके बनाई गई 1सी की पोस्टिंग देखें। यह डेबिट-क्रेडिट बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, दस्तावेज़ ने दो पोस्टिंग तैयार कीं:

• डेबिट 41.01 क्रेडिट 60.01 - माल की प्राप्ति और आपूर्तिकर्ता को ऋण का संचय;
• डेबिट 19.03 क्रेडिट 60.01 - आने वाले दस्तावेज़ का प्रतिबिंब।

इस मामले में, सामान क्रेडिट पर, यानी भुगतान के बाद के आधार पर बेचा जाता है। यदि हमने पहले माल के लिए भुगतान किया होता, तो प्रोग्राम पूर्व भुगतान की राशि के लिए एक अग्रिम ऑफसेट प्रविष्टि (डीटी 60.01 - केटी 60.02) उत्पन्न करता।

उत्पाद कैसे खरीदें, इस पर हमारा वीडियो देखें:

1सी 8.3 में सेवाओं की प्राप्ति

कार्यक्रम में क्रय सेवाएँ सामान खरीदने से बहुत अलग नहीं हैं। वेयरहाउस को इंगित करने के अलावा, हेडर भरना बिल्कुल समान है। ऐसे लेन-देन को दर्शाने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ आमतौर पर "सेवा प्रदान करने का प्रमाणपत्र" होता है।

एकमात्र अंतर "सेवा" प्रकार के साथ नामकरण के सारणीबद्ध भाग में संकेत है। उदाहरण के लिए, मैं डिलीवरी सेवाएँ प्राप्त करने की व्यवस्था करूँगा:

1सी अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राम में उत्पादन सेवाओं के प्रावधान को कैसे प्रतिबिंबित करें?

उत्पादन सेवाएँ दो दस्तावेजों 1C 8.3 में परिलक्षित होती हैं: "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" (नवीनतम संस्करणों में यह दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" है) और "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री"।
एक दस्तावेज़ "सेवाएँ प्रदान करना" भी है। यह "कार्यान्वयन" दस्तावेज़ का एक एनालॉग है, अंतर यह है कि पहले में एक ठेकेदार और कई सेवाओं का चयन किया जाता है, और दूसरे में - एक सेवा और कई ठेकेदारों का चयन किया जाता है।

टिप्पणी। विभाग एक-दूसरे को जो सेवाएँ प्रदान करते हैं, वे दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में परिलक्षित होती हैं। आउटसोर्स की गई विनिर्माण सेवाओं के विपरीत, आंतरिक सेवाएं आय उत्पन्न नहीं करती हैं, लेकिन उनकी लागत होती है।

लेखांकन नीतियों की स्थापना

संगठन की लेखांकन नीति में (1 सी 8.3 के लिए: निर्देशिकाएँ और लेखांकन सेटिंग्स - लेखांकन नीति - उत्पादन), यह आवश्यक है, सबसे पहले, "उत्पादन गतिविधियाँ प्रगति पर हैं" चेकबॉक्स की जाँच करें, और दूसरी बात, विधि का चयन करें खर्चों का वितरण:

सेवा प्रावधान के इस उदाहरण में, हम "योजनाबद्ध कीमतों पर" विकल्प पर विचार करेंगे। इस पद्धति में उत्पादन सेवाओं की लागत की गणना शामिल है।

इसके अलावा, लेखांकन नीति में, आपको इन्वेंट्री (निर्देशिकाएं और लेखांकन सेटिंग्स - लेखांकन नीति - इन्वेंटरी) को लिखने की विधि का चयन करना होगा। दो तरीके हैं: "औसत" और "फीफो"।

लेखांकन नीति के अलावा, यह लेखांकन सेटिंग्स (निर्देशिकाएँ और लेखांकन सेटिंग्स - लेखांकन सेटिंग्स - सूची) पर ध्यान देने योग्य है। यहां आप लागत लेखांकन का विवरण चुन सकते हैं: "आइटम द्वारा", "बैच द्वारा", "गोदाम द्वारा"।

टिप्पणी। यदि विवरण "बैच द्वारा" चुना गया है, तो लेखांकन नीति में इन्वेंट्री को "फीफो" लिखने का विकल्प सेट करने की अनुशंसा की जाती है।

1सी 8.3 में "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम"।

यदि आप उत्पादन सेवाओं की लागत की गणना करने का निर्णय लेते हैं, तो पहले प्रत्येक सेवा के लिए विनिर्देश भरना तर्कसंगत होगा। चालान आवश्यकता उत्पन्न करते समय ("बटन के आधार पर बनाएं" का उपयोग करके अधिनियम से सीधे दर्ज किया जा सकता है), सभी सामग्रियों को स्वचालित रूप से अधिनियम में चयनित विनिर्देश से मात्रा पुनर्गणना के साथ चालान में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

लागत खाता, उत्पादन विभाग एवं वस्तु समूह भी भरा जायेगा। आइटम समूह को "सबकॉन्टो" कॉलम में चुना गया है। लागत मद को मद संदर्भ पुस्तिका से भरा जाता है।

महत्वपूर्ण! वह आइटम समूह जिसके लिए कोई सेवा बेची जाती है और इस सेवा की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, का उपयोग अन्य आइटम आइटम के लिए नहीं किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्पाद जारी करते समय।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में उत्पादन सेवा प्रमाणपत्र के आधार पर चालान आवश्यकता के अलावा, आप उत्पन्न कर सकते हैं:

• खरीदार को भुगतान के लिए चालान
• रसीद नकद आदेश
• चालू खाते की रसीद
• चालान
• वैट उपार्जन का प्रतिबिंब
• कार्यान्वयन समायोजन

1सी में उत्पादन सेवाओं के लिए पोस्टिंग

लेखांकन प्रविष्टियों के अलावा, जो बिक्री की नियोजित लागत को बिक्री की लागत में बट्टे खाते में डालने को दर्शाती हैं, दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का आउटपुट" को "स्थानांतरित" करता है (इसके विपरीत) दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री")।

इस रजिस्टर के डेटा का उपयोग खाते 20,23,25,26 को बंद करते समय, साथ ही वास्तविक लागतों में समायोजन की गणना करते समय किया जाता है। वास्तव में, यह रजिस्टर प्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार है।

महत्वपूर्ण! लागतों को बट्टे खाते में डालने और प्रदान की गई सेवाओं के लेखांकन के बीच एकरूपता बनाए रखना आवश्यक है।

• सबसे पहले, लागत और उत्पादन सेवाओं में समान आइटम समूह होने चाहिए।
• दूसरे, उत्पादन सेवाओं को "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान" (या "प्रावधान का अधिनियम ... पुराने संस्करण में) दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" का उपयोग करते समय, लागत खाते बंद नहीं किए जाएंगे, लागत समायोजन की गणना नहीं की जाएगी (कोई वितरण आधार नहीं है!)

उत्पादों की लागत की जांच कैसे करें?

अंत में, यहां उन रिपोर्टों के उदाहरण दिए गए हैं जो 1सी 8.3 अकाउंटिंग के नवीनतम संस्करणों में छपी हैं:

विनिर्मित उत्पादों और प्रदान की गई सेवाओं की लागत की गणना करने में सहायता:

लागत मूल्य की सहायता-गणना:

ये रिपोर्ट सभी नियमित परिचालन पूरा होने के बाद तैयार की जाती हैं और इन्हें सीधे "माह समापन" प्रसंस्करण फॉर्म से बुलाया जा सकता है।

पहली रिपोर्ट में नियोजित और वास्तविक लागतों के साथ-साथ विचलन पर डेटा शामिल है। इस मामले में, वास्तविक लागत नियोजित लागत से काफी कम है। यह संकेत दे सकता है कि सभी लागतों को ध्यान में नहीं रखा गया है और महीने के अंत में वितरित नहीं किया गया है।

गणना में वास्तव में कौन सी लागतें शामिल की गईं, यह दूसरी रिपोर्ट में देखा जा सकता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, लागत विवरण आइटम समूह के अनुसार सटीक रूप से किया जाता है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

सवाल:

शुभ दोपहर 1. कृपया विस्तार से वर्णन करें कि प्रोग्राम में "हीटिंग" सेवा के लिए फॉर्मूला कैसे सेट किया जाए। 2. गर्म पानी - इसमें 2 सेवाएं शामिल हैं: डीएचडब्ल्यू को गर्म करना और डीएचडब्ल्यू के लिए ठंडा पानी। डीएचडब्ल्यू हीटिंग के लिए ओडीएन के लिए एक नई सेवा बनाई गई है - डीएचडब्ल्यू हीटिंग के लिए ओडीएन। सेवाओं\प्रोग्राम को सही ढंग से कैसे कॉन्फ़िगर करें ताकि रसीद उनके कॉलम के अनुसार एक पंक्ति में डीएचडब्ल्यू हीटिंग और डीएचडब्ल्यू हीटिंग और दूसरी पंक्ति में डीएचडब्ल्यू के लिए ठंडा पानी प्रदर्शित करे। पी.एस. मैं इस सेवा के लिए मुख्य सेवा (डीएचडब्ल्यू हीटिंग) और ओडीएन का प्रदर्शन स्थापित करने में कामयाब रहा, लेकिन डीएचडब्ल्यू हीटिंग के लिए ओडीएन सेवा डुप्लिकेट है, यानी। ODN दो पंक्तियों में शामिल है। धन्यवाद। जवाब का इंतज़ार कर रहे है।

उत्तर:

1. डेवलपर की वेबसाइट पर विस्तार से वर्णित:

संकल्प संख्या 354 के सूत्र संख्या 3.1 के अनुसार संचय की गणना का कार्यान्वयन

एक अपार्टमेंट इमारत में जो एक सामूहिक (सामान्य भवन) ताप ऊर्जा मीटरिंग उपकरण से सुसज्जित है और जिसमें सभी आवासीय और गैर-आवासीय परिसर व्यक्तिगत और (या) सामान्य (अपार्टमेंट) ताप ऊर्जा मीटर (वितरक) से सुसज्जित हैं, की मात्रा आवासीय और गैर-आवासीय परिसर में हीटिंग के लिए उपयोगिता सेवाओं का भुगतान इसके अनुसार निर्धारित किया जाता है सूत्र 3.1व्यक्तिगत और (या) सामान्य (अपार्टमेंट) ताप ऊर्जा मीटरों की रीडिंग के आधार पर इन नियमों का परिशिष्ट संख्या 2।

फॉर्मूला 3.1:

पी आई = (वी आई एन + वी आई वन * एस आई / एस रेव) * टी करोड़, कहाँ:

वी आई एन- i-वें आवासीय या गैर-आवासीय परिसर में बिलिंग अवधि के दौरान उपभोग किए गए सांप्रदायिक संसाधन की मात्रा (मात्रा), i-वें आवासीय या गैर- में एक व्यक्तिगत या सामान्य (अपार्टमेंट) मीटर की रीडिंग के अनुसार निर्धारित की जाती है। आवासीय परिसर. नियमों के पैराग्राफ 59 में दिए गए मामलों में, उपयोगिता सेवाओं के लिए भुगतान की राशि की गणना करने के लिए, इस पैराग्राफ के प्रावधानों के अनुसार निर्धारित उपयोगिता संसाधन की मात्रा (मात्रा) का उपयोग किया जाता है;

वी मैं एक- सामूहिक (सामान्य भवन) ताप मीटरिंग उपकरण से सुसज्जित एक अपार्टमेंट भवन में सामान्य भवन आवश्यकताओं के लिए बिलिंग अवधि के दौरान प्रदान की गई तापीय ऊर्जा की मात्रा (मात्रा), जो सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

वी आई वन = वी डी - ∑वी आई एन - वी करोड़, कहाँ:

वी डी- सामूहिक मीटरिंग डिवाइस की रीडिंग के अनुसार निर्धारित तापीय ऊर्जा की मात्रा (मात्रा);

वी करोड़- गर्म पानी की आपूर्ति (केंद्रीकृत गर्म पानी की आपूर्ति की अनुपस्थिति में) के लिए सार्वजनिक सेवाओं के उत्पादन में ठेकेदार द्वारा उपयोग की जाने वाली तापीय ऊर्जा की मात्रा (मात्रा), नियमों के अनुच्छेद 54 के अनुसार निर्धारित की जाती है, जो इसके अलावा भी थी उपभोक्ताओं को सांप्रदायिक हीटिंग सेवाएं प्रदान करने के लिए ठेकेदार द्वारा उपयोग किया जाता है;

एस मैं- एक अपार्टमेंट इमारत में i-वें आवासीय परिसर (अपार्टमेंट) या गैर-आवासीय परिसर का कुल क्षेत्रफल;

एस के बारे में- एक अपार्टमेंट इमारत में सभी आवासीय परिसर (अपार्टमेंट) और गैर-आवासीय परिसर का कुल क्षेत्रफल;

Tkr- रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित उपयोगिता संसाधन के लिए टैरिफ (मूल्य)।

1सी कार्यक्रम में सूत्र संख्या 3.1 के अनुसार सेवा की गणना करने के लिए: आवास और सांप्रदायिक सेवाओं, गृहस्वामी संघों और आवास सहकारी समितियों की प्रबंधन कंपनियों में लेखांकन, हम निम्नलिखित कदम उठाएंगे:

1. "सेवाएं" निर्देशिका में (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए लेखांकन - उपार्जन/भुगतान - सेवाएं"), सेवा बनाएं " गरम करना»गणना विधि के साथ "मीटर रीडिंग के अनुसार";

2. पर " KPU द्वारा वितरण सेटिंग्स»सामूहिक मीटरिंग डिवाइस की वितरण सेटिंग्स को परिभाषित करें:

• "व्यक्तिगत खातों में वितरित करें" फ़ील्ड में, "चुनें" सभी»;
• "आनुपातिक" फ़ील्ड में, "चुनें" क्षेत्र»;
• "क्षेत्र प्रकार" फ़ील्ड में, "चुनें" कुल क्षेत्रफल»:

3. ऑपरेशन के प्रकार "सेटिंग टैरिफ" (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए लेखांकन - संचय / भुगतान - टैरिफ की स्थापना") दस्तावेज़ का उपयोग करके सेवा के लिए टैरिफ निर्धारित करें:

4. "सेवाएं" निर्देशिका में (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में लेखांकन - संचय / भुगतान - सेवाएं") हम "मीटर रीडिंग के अनुसार" गणना पद्धति के साथ "डीएचडब्ल्यू" सेवा बनाएंगे;

5. दस्तावेज़ "सेटिंग टैरिफ" (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के लिए लेखांकन - संचय / भुगतान - टैरिफ की स्थापना") का उपयोग करके सेवा के लिए टैरिफ निर्धारित करें, ऑपरेशन के प्रकार "सेटिंग टैरिफ" के साथ:

6. आइए सूचना रजिस्टर "सांप्रदायिक मीटर सेवाएं" (बटन "जाओ - सामान्य घरेलू मीटर सेवाएं (सेवा-गणना आधार)") में एक नई प्रविष्टि जोड़ें:

इस रजिस्टर का उद्देश्य सेवाओं को संग्रहीत करना है, जिसकी मात्रा आम घरेलू मीटरिंग उपकरणों से रीडिंग वितरित करते समय ध्यान में रखी जाएगी। वितरण के लिए अंतर निर्धारित करने के लिए यह जानकारी आवश्यक है।

7. आइए "सामुदायिक मीटर सेवा" - ताप, और "सेवा - गणना आधार" - डीएचडब्ल्यू सेट करके एक नई प्रविष्टि जोड़ें।

"सेवा में वितरित करें - गणना आधार" चेकबॉक्स को चेक करने की आवश्यकता नहीं है।

8. आइए जांचें कि क्या भवन के क्षेत्र "क्षेत्र" टैब पर "भवन" निर्देशिका में दर्ज किए गए हैं:

9. आइए जांचें कि क्या परिसर के क्षेत्र "क्षेत्र" टैब पर "परिसर" निर्देशिका में दर्ज किए गए हैं:

10. ऑपरेशन के प्रकार के साथ दस्तावेज़ "सेवाओं का असाइनमेंट" (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में लेखांकन - संचय / भुगतान - सेवाओं का असाइनमेंट") का उपयोग करके व्यक्तिगत खातों में "हीटिंग" और "डीएचडब्ल्यू" सेवाएं निर्दिष्ट करें। व्यक्तिगत खातों को असाइनमेंट”:

11. आइए "मीटर इंस्टालेशन असिस्टेंट" प्रोसेसिंग का उपयोग करके व्यक्तिगत खातों पर "डीएचडब्ल्यू" सेवा के लिए एक मीटर स्थापित करें:

• "मीटरिंग उपकरणों को स्थापित करने के लिए मापदंडों को कॉन्फ़िगर करना" चरण में, हम मीटर की स्थापना की तारीख, संगठन, सेवा का संकेत देंगे और मीटर के पैरामीटर (टैरिफ, बिट गहराई, रीडिंग रिकॉर्ड करने की विधि) दर्ज करेंगे:

• "मीटरिंग उपकरणों की स्थापना के लिए डेटा" चरण में, हम उन वस्तुओं (इस मामले में, व्यक्तिगत खाते) को इंगित करेंगे जिन पर मीटर स्थापित हैं, और मीटर चालू होने की तारीख:

प्रसंस्करण कार्य पूरा होने के परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ "एक काउंटर स्थापित करना" बनाया जाएगा।

12. आइए "मीटर इंस्टालेशन असिस्टेंट" प्रसंस्करण का उपयोग करके व्यक्तिगत खातों और भवन पर "हीटिंग" सेवा के लिए एक मीटर स्थापित करें:

• "मीटरिंग उपकरणों की स्थापना के लिए डेटा" चरण में, हम उन वस्तुओं (इस मामले में, व्यक्तिगत खाते और भवन) को इंगित करेंगे जिन पर मीटर स्थापित है, और मीटर चालू होने की तारीख:

13. "हीटिंग" सेवाओं के लिए "व्यक्तिगत खातों पर मीटर रीडिंग दर्ज करना" ऑपरेशन के प्रकार के साथ "मीटर रीडिंग दर्ज करना" (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में लेखांकन - मीटरिंग डिवाइस - मीटर रीडिंग दर्ज करना") दस्तावेज़ का उपयोग करके मीटर रीडिंग दर्ज करें। और "हीटिंग" सेवा के लिए "डीएचडब्ल्यू" और "किसी भवन के लिए मीटर रीडिंग दर्ज करना":

14. आइए दस्तावेज़ "सेवाओं का उपार्जन" (मेनू "आवास और सांप्रदायिक सेवाओं में लेखांकन - उपार्जन/भुगतान - सेवाओं का उपार्जन") का उपयोग करके "हीटिंग" और "डीएचडब्ल्यू" सेवाओं को चार्ज करें, ऑपरेशन के प्रकार "उपार्जन आधारित" के साथ मीटर रीडिंग पर":

आइए देखें कि व्यक्तिगत खाते "एल/एस नंबर 2011067063" के उदाहरण का उपयोग करके गणना कैसे होती है। सूत्र संख्या 3.1 का उपयोग करके गणना का सूत्र इस प्रकार है:

पी आई = (वी आई एन + (वी डी - ∑वी आई एन - वी सीआर) * एस आई / एस रेव) * टी सीआर, कहाँ:

वी आई एन- उपभोग किए गए संसाधन की मात्रा (मात्रा), आई-वें आवासीय या गैर-आवासीय परिसर में एक व्यक्तिगत या सामान्य (अपार्टमेंट) मीटर की रीडिंग के अनुसार निर्धारित की जाती है - 25 मी 3;

वी डी- मात्रा (मात्रा), हमारे मामले में, सामूहिक (सामान्य घर) मीटरिंग डिवाइस की रीडिंग के अनुसार निर्धारित की जाती है - 500 मीटर 3;

∑V i n - V cr- तापीय ऊर्जा की मात्रा की मात्रा, गर्म पानी की आपूर्ति की मात्रा की मात्रा को घटाकर (केंद्रीकृत गर्म पानी की आपूर्ति के अभाव में), जिसका उपयोग ठेकेदार द्वारा उपभोक्ताओं को सांप्रदायिक सेवाएं प्रदान करने के लिए भी किया जाता था। हीटिंग सेवाएँ - 100 मीटर 3;

एस मैं- हमारे मामले में, i-वें आवासीय या गैर-आवासीय परिसर का कुल क्षेत्रफल - 100 मीटर 2;

एस के बारे में- हमारे मामले में, एक अपार्टमेंट इमारत में सभी आवासीय और गैर-आवासीय परिसर का कुल क्षेत्रफल - 300 मीटर 2;

Tkr- उपयोगिता संसाधन के लिए टैरिफ (कीमत)। - 20 रगड़..

इस प्रकार, सूत्र संख्या 3.1 के अनुसार गणना:

पी आई = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266.67

2. यदि आप चाहते हैं कि अधिसूचना उसके प्रकार के अनुसार रसीद में प्रदर्शित हो, तो आपको रसीद में संशोधन करना होगा।

1सी: लेखांकन आपको वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया से संबंधित प्राथमिक दस्तावेज दर्ज करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देता है। इन उद्देश्यों के लिए, 1C: लेखांकन विशेष दस्तावेज़ प्रदान करता है, उन्हें भरने की प्रक्रिया विभिन्न संस्करणों के लिए भिन्न होती है। मिर्सोवेटोव के पाठक आज इसके बारे में जानेंगे।

1सी में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के पंजीकरण की विशेषताएं: प्लेटफॉर्म 7.7 पर लेखांकन

प्लेटफ़ॉर्म 7.7 पर, एंटरप्राइज़ लेखांकन बनाए रखने के लिए दो कॉन्फ़िगरेशन डिज़ाइन किए गए हैं: लेखांकन, संस्करण 4.5 और सरलीकृत कराधान प्रणाली, संस्करण 1.3। कॉन्फ़िगरेशन डेटा का उपयोग उन उद्यमों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए किया जाता है जो क्रमशः सामान्य या सरलीकृत कर प्रणालियों पर हैं। इन कॉन्फ़िगरेशन में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करने का सिद्धांत समान है।

माल की प्राप्ति दस्तावेज़ "माल की प्राप्ति" में परिलक्षित होती है। यह दस्तावेज़ "दस्तावेज़" मेनू - "माल, बिक्री के लिए लेखांकन" टैब में पाया जा सकता है।

यदि माल किसी आपूर्तिकर्ता से प्राप्त होता है, तो रसीद का प्रकार "आपूर्तिकर्ता से रसीद" के रूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि सामान खरीदार से संगठन को वापस कर दिया जाता है, तो रसीद का प्रकार "पहले भेजे गए सामान की वापसी" या "खरीदार से वापसी" होगा।

"लॉगिन" फ़ील्ड में. दस्तावेज़" में आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए प्राथमिक दस्तावेज़ की संख्या और तारीख प्रतिबिंबित होनी चाहिए। यदि आपूर्तिकर्ता ने चालान जारी किया है, तो आपको इस दस्तावेज़ के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना चाहिए और प्राथमिक दस्तावेज़ के आधार पर इसका विवरण (संख्या, दिनांक) भरना चाहिए।

अग्रिम भुगतान जमा करने का विकल्प उपयोगकर्ता के विवेक पर चुना जाता है। समझौते को निर्दिष्ट किए बिना अग्रिम की भरपाई, केवल समझौते के तहत अग्रिम की भरपाई और अग्रिम की भरपाई के बिना ऐसे विकल्प हैं।

"कर" फ़ील्ड में, आपको वैट लेखांकन विकल्प (करों के बिना, कुल मिलाकर, शीर्ष पर) का चयन करना होगा। आप "कीमत में वैट शामिल करें" के बगल में स्थित बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं ताकि प्राप्त सामान की लागत में वैट राशि शामिल हो।

"वेयरहाउस" फ़ील्ड का उद्देश्य उस गोदाम का चयन करना है जहां माल प्राप्त होता है।

"आपूर्तिकर्ता" फ़ील्ड में, आपको उस प्रतिपक्ष का चयन करना होगा जो इन सामानों की आपूर्ति करता है, और नीचे उसके साथ समझौते को इंगित करें, जिसके आधार पर डिलीवरी की गई थी।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग मात्रा, मूल्य, राशि और वैट के अनिवार्य संकेत के साथ प्राप्त वस्तु आइटम को दर्शाता है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ "माल, बिक्री" जर्नल में जाएगा और निम्नलिखित लेनदेन उत्पन्न करेगा:

यह महत्वपूर्ण है कि "नामकरण" निर्देशिका में प्रत्येक उत्पाद आइटम में, प्रकार फ़ील्ड में "उत्पाद" मान शामिल हो। आपूर्तिकर्ता से 41 खातों में चालान के अनुसार इन्वेंट्री आइटम पोस्ट करने के लिए यह आवश्यक है।

सेवाओं की प्राप्ति दस्तावेज़ "तृतीय पक्ष संगठनों की सेवाएँ" में प्रलेखित है। यह दस्तावेज़ "दस्तावेज़" मेनू - "सामान्य प्रयोजन" टैब में पाया जा सकता है।

यदि आपूर्तिकर्ता ने इन्वेंट्री आइटम की डिलीवरी के लिए चालान में कोई सेवा शामिल की है तो रसीद दस्तावेज़ भरा जाता है। उदाहरण के लिए, कोई डिलीवरी या पैकेजिंग सेवा.

किसी तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा सेवाओं के प्रावधान के अधिनियम का शीर्षक "माल की प्राप्ति" दस्तावेज़ के समान ही भरा जाता है। उपयोगकर्ता को आने वाले दस्तावेजों का विवरण, अग्रिम जमा करने की विधि, करों को प्रतिबिंबित करने का विकल्प और सेवा प्रदाता को भी बताना होगा।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग निम्नलिखित विवरण दर्शाता है:

1. सेवाओं का नाम, अर्थात प्रदान की गई सेवा का नाम जैसा कि ठेकेदार द्वारा प्रदान किए गए अधिनियम में दर्शाया गया है।
2. राशि, यानी प्रदान की गई सेवा की लागत। दस्तावेज़ शीर्षलेख में चयनित विकल्प के आधार पर वैट की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।
3. कर लेखांकन की स्वीकृति, अर्थात कर लेखांकन के लिए प्रदान की गई सेवा को स्वीकार करने का विकल्प (माल की लागत के लिए, परिवहन लागत के लिए, अप्रत्यक्ष लागत के लिए)।

चूँकि उदाहरण में कर लेखांकन के लिए व्ययों को माल की लागत के कारण स्वीकार करने का विकल्प चुना गया था, डेबिट खाता 41 का उपयोग किया जाता है यदि आप कोई अन्य विकल्प चुनते हैं, तो व्यय खाता डेबिट में दिखाई देगा।

1सी में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के पंजीकरण की विशेषताएं: लेखांकन, प्लेटफॉर्म 8.2 पर संस्करण 2.0

प्लेटफ़ॉर्म 8.2 पर लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर उत्पादों में, वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति को दर्शाने के लिए एक दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग किया जाता है। आप इस दस्तावेज़ को प्रोग्राम के मुख्य मेनू या उसके फ़ंक्शन पैनल के "खरीद" मेनू में पा सकते हैं।

कार्यक्रम "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में निम्नलिखित प्रकार के लेनदेन प्रदान करता है:

• खरीद, कमीशन - किसी उद्यम द्वारा खरीदी गई या कमीशन समझौते के तहत स्वीकार की गई वस्तुओं और सेवाओं को दर्ज करते समय उपयोग किया जाता है;
• प्रसंस्करण के लिए - ग्राहक के लिए तैयार उत्पाद के बाद के हस्तांतरण के साथ प्रसंस्करण के लिए इच्छित वस्तुओं और सामग्रियों की ग्राहक स्वीकृति के लिए इरादा;
• उपकरण - अचल संपत्तियों के अधिग्रहण को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किया जाता है;
• निर्माण वस्तुएं - निर्माण वस्तुओं के अधिग्रहण के लिए अभिप्रेत है।

चूंकि यह आलेख वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने की विशिष्टताओं के लिए समर्पित है, इसलिए दस्तावेज़ के लेनदेन प्रकार "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग "खरीद, कमीशन" किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ का शीर्षलेख प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता), आपूर्ति समझौते, अग्रिमों की भरपाई की विधि, साथ ही उस गोदाम को इंगित करता है जहां माल प्राप्त होता है। वैट लेखांकन पद्धति "कीमतें और मुद्रा" टैब में भरी जाती है।

दस्तावेज़ में सारणीबद्ध भाग "वस्तुएँ" और "सेवाएँ" शामिल हैं, जिनका उद्देश्य क्रमशः वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करना है।

यह महत्वपूर्ण है कि लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए सामान "नामकरण" निर्देशिका के "उत्पाद" समूह में हों। इस मामले में, इन मदों को स्वचालित रूप से खाता 41 पर ध्यान में रखा जाएगा। हालाँकि, इस खाते को सीधे दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में बदला जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ों का विवरण "अतिरिक्त" टैब पर दर्शाया गया है। आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी किए गए चालान का विवरण "चालान" टैब में या दस्तावेज़ के नीचे "चालान दर्ज करें" लिंक के माध्यम से दर्शाया गया है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करता है:

"सेवाएँ" सारणीबद्ध अनुभाग में, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से एक लेखांकन खाता चुनता है, जिसका अर्थ है कि किसी सेवा में प्रवेश करने की इस पद्धति के साथ, इसकी लागत खरीदे गए सामान की लागत में शामिल नहीं होगी।

यदि आप किसी सेवा की लागत को खरीदे गए सामान की लागत से जोड़ना चाहते हैं, तो आपको "अतिरिक्त वस्तुओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए। खर्चे।" यह दस्तावेज़ "खरीद" मेनू में स्थित है।

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में, आपको उस प्रतिपक्ष को इंगित करना होगा जिसने सेवा, अनुबंध, अग्रिमों की भरपाई की विधि, व्यय की राशि, वैट दर और व्यय के वितरण की विधि (राशि या मात्रा के अनुसार) प्रदान की है। सारणीबद्ध भाग "उत्पाद" को "नामकरण" निर्देशिका का उपयोग करके या स्वचालित रूप से "भरें" बटन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करेगा:

इस मामले में, सेवा की लागत खरीदे गए सामान की लागत में शामिल की जाएगी।

1सी में वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के पंजीकरण की विशेषताएं: लेखांकन, प्लेटफॉर्म 8.2 पर संस्करण 3.0

1सी: लेखांकन, संस्करण 3.0 में, एक दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" का उपयोग वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति को प्रतिबिंबित करने के लिए भी किया जाता है। इस दस्तावेज़ को भरने का सिद्धांत संस्करण 2.0 में एक समान दस्तावेज़ को भरने की तकनीक के समान है। हालाँकि, सॉफ़्टवेयर उत्पाद इंटरफ़ेस में कुछ अंतर हैं।

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" "खरीदारी और बिक्री" मेनू में स्थित है। उसी मेनू में दस्तावेज़ "अतिरिक्त की रसीद" है। खर्चे।" कार्यान्वयन की तकनीक और इन दस्तावेज़ों का उपयोग करने की संभावना 1C: लेखांकन, संस्करण 2.0 में समान संचालन के समान है।

एक नया दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दर्ज करने के लिए, आपको "रसीद" बटन पर क्लिक करना होगा और उचित प्रकार के दस्तावेज़ (वस्तुएँ; सेवाएँ; वस्तुएँ, सेवाएँ, कमीशन; प्रसंस्करण के लिए सामग्री; उपकरण; निर्माण) का चयन करना होगा। वस्तुएं)।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग प्राथमिक दस्तावेज़ का विवरण, वह गोदाम जहाँ माल और सामग्री प्राप्त होती है, आपूर्तिकर्ता का नाम और उसके साथ समझौते को इंगित करता है। सारणीबद्ध भाग में सामान, उत्पाद वस्तुएँ, उनकी मात्रा और कीमत का संकेत दिया जाता है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करता है:

सेवाओं की प्राप्ति इसी प्रकार परिलक्षित होती है। दस्तावेज़ का शीर्षलेख प्राथमिक दस्तावेज़ और आपूर्तिकर्ता के डेटा का विवरण दर्शाता है, और सारणीबद्ध भाग में प्रदान की गई सेवा के बारे में जानकारी होती है। लागत खाते उपयोगकर्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से चुने जाते हैं।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करता है:

यदि उपयोगकर्ता चाहता है कि प्रदान की गई सेवा की लागत खरीदे गए सामान की लागत में शामिल की जाए, तो उसे दस्तावेज़ "अतिरिक्त की रसीद" का उपयोग करना चाहिए। खर्चे।"

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करके एक नया दस्तावेज़ दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ को भरने का एल्गोरिदम संस्करण 2.0 जैसा ही है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करता है:

उपरोक्त को सारांशित करते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति के लिए लेखांकन 1C: लेखांकन कार्यक्रम के किसी भी संस्करण में स्वचालित है। एकमात्र अंतर दस्तावेज़ भरने की तकनीक के साथ-साथ सॉफ़्टवेयर उत्पाद के इंटरफ़ेस का है। प्रत्येक संस्करण में दस्तावेज़ संचालन की विधि लगभग समान है।

आइए प्रत्येक के डिज़ाइन को अधिक विस्तार से देखें। आइए "सेवाओं का प्रावधान" से शुरुआत करें। मैं तुरंत बताना चाहूंगा:

दस्तावेज़ "सेवाओं का प्रावधान" का उपयोग लेखांकन में किया जाता है जब एक ही सेवा कई ठेकेदारों को प्रदान की जानी चाहिए, अर्थात थोक में।

यह फॉर्म मोबाइल ऑपरेटरों, इंटरनेट प्रदाताओं से मासिक सदस्यता भुगतान संसाधित करने, उपयोगिता बिलों का भुगतान करने, परिसर किराए पर लेने आदि के लिए सुविधाजनक है। 1सी कार्यक्रम में "सेवाओं का प्रावधान" पत्रिका ढूंढने के लिए, आपको "बिक्री" मेनू टैब, "बिक्री" अनुभाग पर जाना होगा और उसी नाम की वस्तु का चयन करना होगा:

"बनाएँ" बटन का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है। क्लिक करें, कई टैब के साथ ऊपरी भाग (हेडर) में बुनियादी मापदंडों को दर्ज करने के लिए एक खाली फॉर्म खुलता है। आइए फिलिंग पर नजर डालें। दस्तावेज़ शीर्षलेख में कई फ़ील्ड हैं:

"संख्या और दिनांक" - दर्ज करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे क्रम में 1C प्रोग्राम द्वारा स्वतंत्र रूप से दर्ज किए जाते हैं।

"गणना का प्रकार" - आप एक मनमाना नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं जो रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा और त्वरित पहचान के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, टैरिफ का नाम.

"नामकरण" - यहां सेवा का नाम दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए, "इंटरनेट", "टेलीफोनी" या "डिलीवरी"।

यदि 1सी में लेखांकन कई संगठनों के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, आप दूरस्थ रूप से विभिन्न संगठनों के लिए लेखांकन बनाए रख रहे हैं), तो "संगठन" फ़ील्ड भरने के लिए उपलब्ध होगी। यहां आपको निर्देशिका से चुनाव करना होगा:

पहला टैब "प्रतिपक्ष" उन सभी कानूनी संस्थाओं और/या व्यक्तियों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें यह सेवा प्रदान की जाती है। भरना कई प्रकार से संभव है। "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, सारणीबद्ध भाग को निर्देशिका से पंक्ति दर पंक्ति भरा जाता है। यह असुविधाजनक है और पंजीकरण प्रक्रिया को धीमा कर देता है। "चयन" बटन का उपयोग करके आवश्यक समकक्षों का चयन करना और उन्हें दस्तावेज़ में सामूहिक रूप से स्थानांतरित करना बहुत तेज़ है। यदि आपने पहले प्रोग्राम में कोई दस्तावेज़ बनाया है, तो आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची से उचित विकल्प का चयन कर सकते हैं। प्रत्येक पंक्ति में, सभी कॉलम (अनुबंध, मात्रा, मूल्य, राशि, निपटान खाता और अग्रिम खाता) भरे जाने चाहिए। चेक करने के बाद अगले टैब पर जाएं.

"चालान" टैब वैट और चालान पंजीकरण के लिए जिम्मेदार है। यदि सेवाओं के प्रावधान के लिए कर प्रदान किया जाता है, तो हेडर में आपको ब्याज दर का चयन करना होगा और "मूल्य में वैट शामिल है" आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना होगा। उसी समय, "चालान जारी" कॉलम में सारणीबद्ध भाग में, आपको उन बक्सों पर टिक करना होगा जहां इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है। यदि सूची बड़ी है, तो "सभी को चिह्नित करें" बटन का उपयोग करके एक समूह चिह्न प्रदान किया जाता है:

अगले टैब "खाते" पर आपको सभी मदों (आय खाता, उपमहाद्वीप, बिक्री खाते पर वैट, व्यय खाता) के लिए लेखांकन खाता संख्या का चयन करना होगा:

दस्तावेज़ के अंतिम टैब "अतिरिक्त" में संगठन के उस प्रतिनिधि का डेटा होता है जिसके पास दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है ("निष्पादक" फ़ील्ड)। यदि अधिकृत व्यक्ति प्रबंधक नहीं है, तो हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और तारीख ("आधार पर" फ़ील्ड) इंगित करें:

यह जानकारी सेवा प्रावधान प्रमाणपत्र के मुद्रित रूप में प्रदर्शित की जाएगी। आप दस्तावेज़ को "प्रिंट" बटन, "सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" आइटम के माध्यम से प्रिंट कर सकते हैं:

सूची में जोड़े गए प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए, उसके अपने क्रमांक (1/1, 1/2, इत्यादि) के साथ एक अलग अधिनियम मुद्रित किया जाएगा।

प्रत्येक अधिनियम पर ग्राहक और ठेकेदार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। चूँकि निष्पादक की ओर से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए डेटा दर्ज किया गया था, यह जानकारी दस्तावेज़ में प्रदर्शित की जाएगी जिसे आपको केवल हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है;

आइए अब दस्तावेज़ "बिक्री (कार्य, चालान)" पर विचार करें।

इस दस्तावेज़ का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां एक प्रतिपक्ष को कई सेवाओं की व्यवस्था करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, प्लास्टिक खिड़कियों की डिलीवरी, निराकरण और स्थापना।