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1एस लेखा प्रमाणपत्र आमंत्रण 17. बजटीय संस्थानों द्वारा भुगतान की सूची

वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, संगठनों को अपनी संपत्ति और देनदारियों की एक सूची लेने की आवश्यकता होती है। इससे न केवल बैलेंस शीट को सही ढंग से भरने में सुविधा होती है, बल्कि लेखांकन डेटा और समकक्षों के लिए उपलब्ध जानकारी के बीच विसंगतियों की समय पर पहचान भी होती है।

इन्वेंट्री की आवश्यकता निम्नलिखित मामलों में भी उत्पन्न होती है:

भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
किसी उद्यम में चोरी और अन्य असामान्य स्थितियाँ;
संगठन का परिसमापन.

एकीकृत फॉर्म INV-17 का उपयोग प्राप्य और देय की सूची के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। इसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा "नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग और इन्वेंट्री परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर" दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 द्वारा लागू किया गया था। लेकिन यह तब से उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। 2013. इसके स्थान पर समान सामग्री के स्व-विकसित रूप का उपयोग करना संभव है। हालाँकि, INV-17 फॉर्म में उन सभी सूचनाओं को भरने के लिए फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें ऐसे फॉर्म में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और इसलिए इसका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाना जारी है।

INV-17 कहां से डाउनलोड करें

INV-17 फॉर्म हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

फॉर्म INV-17 में इन्वेंट्री रिपोर्ट एक प्रमाण पत्र (फॉर्म INV-17 का परिशिष्ट) के साथ है, जिसमें मौजूदा ऋण पर डेटा का विवरण (प्रतिपक्षों द्वारा) और इसकी राशि की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता पर जानकारी दर्शाई गई है। INV-17 फॉर्म में ही, यदि प्रतिपक्षकारों की एक महत्वपूर्ण संख्या है, तो लेखांकन खातों पर समेकित कुल डेटा प्रतिपक्षकारों द्वारा विखंडन के बिना दर्ज किया जा सकता है। और यदि कुछ प्रतिपक्षकार हैं, तो INV-17 में उनके नाम भी शामिल हो सकते हैं।

फॉर्म INV-17 में एक अधिनियम भरने का एक नमूना हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

ऋण सूची कैसे बनाई जाती है?

इन्वेंट्री प्रक्रिया की शुरुआत समकक्षों को सुलह रिपोर्ट की प्रस्तुति से पहले होती है, और ये दस्तावेज़ ऋण इन्वेंट्री के संचालन के लिए डेटा के मुख्य (हालांकि एकमात्र नहीं) स्रोत के रूप में काम करते हैं। फिर प्रबंधन एक आदेश जारी करता है और एक इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त करता है। दस्तावेजी जांच के आधार पर इस निकाय को निम्नलिखित जानकारी की सटीकता को सत्यापित करना होगा:

आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ समझौता;
संघीय कर सेवा, सामाजिक बीमा कोष सहित नियामक अधिकारियों के साथ समझौता;
वेतन की गणना;
लेखाकारों के साथ समझौता;
संगठन की अन्य गणनाएँ।

INV-17 फॉर्म रिपोर्ट प्रतिपक्षों द्वारा पुष्टि और अपुष्ट डेटा के साथ-साथ समाप्त सीमा अवधि वाली मात्रा को दर्शाती है।

इन्वेंट्री का उद्देश्य संभावित विसंगतियों की पहचान करना और लेखांकन जानकारी की सटीकता की पुष्टि करना है। विश्वसनीय लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए उत्तरार्द्ध सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक है।

परिणाम

प्राप्य और देय खातों की सूची के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, आप स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप एकीकृत फॉर्म INV-17 का उपयोग कर सकते हैं। इसे भरना मुश्किल नहीं है, जैसा कि हमने अपने लेख में दिखाया है।

यह खंड प्रतिपक्षों - खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं, आदि के साथ बस्तियों के लेखांकन और कर लेखांकन की कुछ विशेषताओं को दर्शाता है।

समझौते के प्रकार के आधार पर प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

मानक कॉन्फ़िगरेशन प्रतिपक्षों के साथ निपटान के बारे में जानकारी को एक विशिष्ट प्रकार से संबंधित अनुबंधों के समूहों में समूहित करने की क्षमता प्रदान करता है। इस सुविधा का उपयोग व्यक्तिगत प्रकार की गतिविधियों, प्रभागों, प्रबंधकों आदि के संबंध में प्राप्य और देय खातों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

निर्देशिका में किसी विशिष्ट प्रकार के लिए अनुबंध निर्दिष्ट करना "संधियाँ"विशेष सहारा उपलब्ध कराया जाता है "करार का प्रकार". निर्देशिका में अनुबंधों के प्रकारों की एक सूची रखी जाती है "अनुबंध के प्रकार"(मेन्यू "निर्देशिकाएँ ›अनुबंधों के प्रकार"). प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने से पहले, पहली बार निर्देशिका भरते समय इसे भरने की अनुशंसा की जाती है।

ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की एक सूची आयोजित करते समय अनुबंध के प्रकार के आधार पर किसी संगठन की प्राप्य और देय राशि का विश्लेषण किया जाता है।

खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान की सूची

एक विशेष रिपोर्ट का उद्देश्य गणनाओं की एक सूची बनाना है "प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों की सूची"(मेन्यू "रिपोर्ट्स › विशेष › समकक्षों के साथ बस्तियों की सूची"). खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची के परिणाम एकीकृत फॉर्म INV-17 के अनुसार तैयार किए जाते हैं।

रिपोर्ट तैयार करने के लिए दो विकल्प हैं:

एकीकृत प्रपत्र INV-17 प्राप्त करना;
कुछ प्रकार के अनुबंधों के लिए ऋण विश्लेषण करना।

चेकबॉक्स का उपयोग रिपोर्ट संवाद में एक विशिष्ट विकल्प का चयन करने के लिए किया जाता है। यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो रिपोर्ट संगठन के प्राप्य और देय चालू खातों पर डेटा प्रदर्शित करेगी।

जब बटन दबाया जाता है "भरें"टैब पर टेबल "प्राप्य खाते"और "देय खाते"स्वचालित रूप से डेटा भर जाता है जिसे बाद में समायोजित किया जा सकता है।

जब स्वचालित रूप से भरा जाता है, तो तालिका में ऋण या तो पुष्टि के रूप में या समाप्त के रूप में दर्शाया जाता है। तथ्य यह है कि ऋण के लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, अनुबंध के विवरण का उपयोग करके निर्धारित किया जाता है "दायित्व परिपक्वता तिथि"(उस तारीख से 3 वर्ष अवश्य बीतने चाहिए जिस दिन ऋण चुकाया जाना चाहिए)। गिनती करना "पुष्टि नहीं"स्वचालित रूप से नहीं भरा जाता है, इसे मैन्युअल रूप से भरा जाना चाहिए।

पूर्ण तालिका को किसी भी कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको कर्सर को उस कॉलम के किसी एक सेल पर रखना होगा जिसके द्वारा आप सॉर्ट करना चाहते हैं और तालिका के ऊपर स्थित दो सॉर्ट बटनों में से एक पर क्लिक करें। एक बटन का उपयोग आरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए किया जाता है, दूसरे का - अवरोही क्रम में।

आवश्यक समायोजन करने के बाद बटन दबाएँ "मुहर"और फॉर्म INV-17 पर एक रिपोर्ट प्राप्त करें।

यदि चेकबॉक्स "एकीकृत फॉर्म INV-17 का उपयोग करें"हटाए गए, फिर बुकमार्क "प्राप्य खाते"और "देय खाते"अदृश्य हो जाओ, और बुकमार्क पर "विकल्प"डेटा के चयन और समूहीकरण के लिए मान निर्दिष्ट करने के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़े जाते हैं।

प्रॉप्स में "करार का प्रकार"आप एक विशिष्ट प्रकार का समझौता निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके तहत रिपोर्ट में प्रतिबिंबित समकक्षों के ऋण का चयन किया जाएगा।

यदि आपको किसी रिपोर्ट में किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष के ऋण के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आपको विवरण में इस प्रतिपक्ष का चयन करना होगा "प्रतिपक्ष".

उन खातों की सूची जिनके लिए समकक्षों के ऋण का विश्लेषण करना संभव है, सूची में दर्शाया गया है "खाते जिसके लिए इन्वेंट्री ली जाती है". किसी खाते को रिपोर्ट निर्माण में भाग लेने के लिए, उसे खातों की सूची में चिह्नित किया जाना चाहिए।

किसी रिपोर्ट में जानकारी को समूहीकृत करने के लिए, आपको एक सूची का उपयोग करना होगा "सूचना के संभावित समूहों के लिए विकल्प".

एक निश्चित तिथि के अनुसार ऋण शेष की पुष्टि करने के लिए 1सी 8.3 में प्राप्य और देय की एक सूची बनाई जाती है। उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत में. इन्वेंट्री के दौरान, प्रतिपक्षों के साथ निपटान की सटीकता की जाँच की जाती है, लेखांकन या कर लेखांकन में त्रुटियों और विसंगतियों की पहचान की जाती है।

प्राप्य और देय खातों की सूची एक अनिवार्य प्रक्रिया है। यह वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले किया जाना चाहिए। जब किसी कंपनी का परिसमापन हो जाता है या जब मुख्य लेखाकार जैसे जिम्मेदार व्यक्तियों को बदल दिया जाता है, तो एक इन्वेंट्री का संचालन करना भी आवश्यक होता है। अन्य मामलों में इन्वेंटरी की जा सकती है। उदाहरण के लिए, किसी बैंक या निवेशक के लिए रिपोर्ट तैयार करते समय।

1सी 8.3 में प्राप्य खातों की सूची संदिग्ध ऋणों की मात्रा का आकलन करने में मदद करती है, साथ ही यह निर्धारित करती है कि क्या उनके खिलाफ संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व बनाना संभव है। 1सी 8.3 में लेनदार सूची का एक महत्वपूर्ण पहलू प्रत्येक लेनदार और समझौते के लिए अतिदेय ऋण की पहचान है। यदि ऐसे ऋण पर सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है या लेनदार का परिसमापन हो गया है, तो ऋण को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए।

भुगतानों की सूची लेने के लिए एक इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है। आयोग में प्रशासन, लेखा आदि के कर्मचारी शामिल हैं। प्रबंधन के निर्णय से आयोग के सदस्य बाहरी संरचनाओं के प्रतिनिधि भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेखा परीक्षक या बैंक कर्मचारी।

गणना की सूची को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, जो आयोग के समय और संरचना को इंगित करता है।

1सी 8.3 में, प्राप्य और देय की सूची तीन चरणों में की जाती है।

चरण 1. 1सी 8.3 में एक निपटान सूची रिपोर्ट बनाएं

"बिक्री" अनुभाग (1) पर जाएं और "गणना इन्वेंटरी अधिनियम" (2) लिंक पर क्लिक करें। पहले की गई सभी इन्वेंट्री की सूची के साथ एक विंडो खुलेगी।

खुलने वाली 1C 8.3 विंडो में, "बनाएं" बटन (3) पर क्लिक करें। इन्वेंट्री रिपोर्ट खुल जाएगी.

अधिनियम में, इंगित करें:

आपका संगठन (4);
वह तारीख जिसके लिए इन्वेंट्री रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है (5)।

"प्राप्य" टैब (7) में आपको देनदारों की सूची (8) और उनमें से प्रत्येक के लिए ऋण की राशि (9) दिखाई देगी।

"देय खाते" टैब (10) में आपको लेनदारों की एक समान सूची दिखाई देगी।

चरण 2. 1सी 8.3 में निपटान इन्वेंट्री रिपोर्ट में इन्वेंट्री के आदेश से जानकारी इंगित करें

"" टैब (1) पर जाएं और इन्वेंट्री रिपोर्ट में निम्नलिखित जानकारी इंगित करें:

इन्वेंट्री के समय के बारे में (2)। प्रारंभ और समाप्ति तिथि निर्धारित करें;
दस्तावेज़ जिसके आधार पर इसे क्रियान्वित किया जाता है (3)। यह एक आदेश, एक निर्देश हो सकता है;
इन्वेंट्री के कारण (4)। उदाहरण के लिए, "वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना।"

"इन्वेंटरी कमीशन" टैब (5) में, आयोग के सदस्यों को इंगित करें। उन्हें "व्यक्ति" निर्देशिका से चुना गया है। निर्देशिका "जोड़ें" बटन (6) पर क्लिक करके खोली जाती है। आयोग के अध्यक्ष के सामने एक विशेष चेक मार्क (7) लगाएं।

आदेश से जानकारी पूरी हो गई है. "रिकॉर्ड" (8) और "पोस्ट" (9) पर क्लिक करके इन्वेंट्री को लेखांकन में सहेजें। अब आप 1C 8.3 में प्राप्य और देय की एक इन्वेंट्री रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं।

चरण 3. निपटान सूची रिपोर्ट को 1सी 8.3 में प्रिंट करें

इन्वेंट्री रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए, "प्रिंट" बटन (1) पर क्लिक करें और "सेटलमेंट की इन्वेंटरी रिपोर्ट (INV-17)" (2) चुनें। अधिनियम का एक मुद्रित प्रपत्र खुल जाएगा।

खरीदें (बेचें) ®

दस्तावेज़ का उद्देश्य प्रतिपक्षकारों के साथ बस्तियों की एक सूची बनाना है।

मुद्रण योग्य प्रपत्र

ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची का उद्देश्य लेखांकन खातों में सूचीबद्ध राशियों की वैधता को सत्यापित करना है।

दस्तावेज़ दर्ज करते समय प्रतिपक्षकारों के साथ बस्तियों की सूचीबुकमार्क भरे हुए हैं:

प्राप्य खाते
देय खाते
निपटान खाते
इसके अतिरिक्त

बुकमार्क पर प्राप्य खातेखातों की प्राप्य सूची के परिणामों की जानकारी इसमें भरी गई है:

प्रतिपक्ष- देनदार.

भुगतान खाता -प्राप्य खाते.

कुल- प्राप्य खातों की कुल राशि प्रतिपक्ष.
की पुष्टि -प्राप्य राशि की पुष्टि की गई प्रतिपक्ष
पुष्टि नहीं - प्राप्य की राशि प्रतिपक्ष
सहित सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है - अतिदेय प्राप्य की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है। मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट.

खातों में प्राप्य राशियाँ बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से भरी जाती हैं भरें - प्राप्य खाते भरें

बुकमार्क पर देय खातेदेय खातों की सूची के परिणामों के बारे में जानकारी भरी गई है:

प्रतिपक्ष- ऋणदाता.

भुगतान खाता -देय खाते.

कुल- देय खातों की कुल राशि प्रतिपक्ष.
की पुष्टि -देय खातों की राशि की पुष्टि की गई प्रतिपक्ष. डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ऋणों की पुष्टि मानी जाती है।
पुष्टि नहीं - देय खातों की राशि, जो प्रतिपक्षपुष्टि नहीं। मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट.
सहित सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है - देय अतिदेय खातों की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है। मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट.

खातों में देय राशियाँ बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से भर दी जाती हैं भरें - देय खाते भरें. जब स्वचालित रूप से भर दिया जाता है, तो सभी ऋणों को प्रतिपक्षकारों द्वारा पुष्टि माना जाता है।

बुकमार्क पर निपटान खातेलेखांकन खातों की एक सूची इंगित की गई है जिसके लिए निपटान की एक सूची बनाई गई है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सूची प्रतिपक्षों के साथ निपटान के लिए सभी खातों से भरी होती है।

बुकमार्क पर इसके अतिरिक्तगणनाओं की एक सूची बनाने के आदेश का विवरण और इन्वेंट्री कमीशन की संरचना का संकेत दिया गया है।

दस्तावेज़ प्रतिपक्षकारों के साथ बस्तियों की सूचीलेखांकन और कर लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, हालांकि, इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर, ऋण को बट्टे खाते में डालने के लिए लेनदेन करना संभव है जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है। ऋण माफ करने के लिए, आपको ऋण समायोजन दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए।

मुद्रण योग्य प्रपत्र

दस्तावेज़ के लिए प्रतिपक्षकारों के साथ बस्तियों की सूचीनिम्नलिखित मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध कराए गए हैं:

INV-17 (गणना सूची अधिनियम)

INV-22 (इन्वेंट्री आयोजित करने का आदेश)

अपना नाम और फ़ोन नंबर छोड़ें, एक ऑपरेटर 2 घंटे के भीतर व्यावसायिक घंटों के दौरान आपसे संपर्क करेगा।

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कार्यक्रम में ऋण का विश्लेषण करने के विभिन्न तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित टूल का उपयोग कर सकते हैं:

यदि आपको लेखांकन उद्देश्यों के लिए ऋण का विश्लेषण करने की आवश्यकता है, तो आप आवश्यक तिथि (अनुभाग खरीद या बिक्री - प्रतिपक्षों के साथ निपटान - निपटान सूची अधिनियम) के लिए दस्तावेज़ "सेटलमेंट इन्वेंटरी एक्ट" बना सकते हैं। दस्तावेज़ में, प्राप्य खाते और देय खाते टैब समकक्षों के साथ निपटान खातों पर एकत्र किए गए लेखांकन डेटा का उपयोग करके भरे जाते हैं। दस्तावेज़ से आप "खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान की सूची का अधिनियम" प्रिंट कर सकते हैं।

यदि कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए ऋण का विश्लेषण करना आवश्यक है, तो आपको एक कर लेखांकन रजिस्टर "प्राप्य और देय खाते" बनाना चाहिए (अनुभाग रिपोर्ट - आयकर - कर लेखांकन रजिस्टर - 3. कर लेखांकन इकाई की स्थिति दर्ज करने के लिए रजिस्टर – 3.10 प्राप्य और देय खाते)।

उत्पन्न रिपोर्ट चित्र में दिखाई गई है। रिपोर्ट सेटिंग्स में, आप प्राप्य या देय ऋण के प्रकार का चयन कर सकते हैं।

लेखांकन (एसी) और कर लेखांकन (टीए) दोनों उद्देश्यों के लिए एक साथ ऋण का विश्लेषण करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण मानक "सबकॉन्टो विश्लेषण" रिपोर्ट (अनुभाग रिपोर्ट - मानक रिपोर्ट - सबकॉन्टो विश्लेषण) है।

इसके अलावा, रिपोर्ट आपको समझौते द्वारा समकक्षों के साथ निपटान का मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। प्रतिपक्षों और अनुबंधों के संदर्भ में एक रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको "उप-खाते के प्रकार" टैब पर रिपोर्ट सेटिंग्स ("सेटिंग्स दिखाएं" बटन) में उपमहाद्वीप: प्रतिपक्ष और अनुबंध निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।